確定した予定の参加者を変更する

日程調整が完了した予定の参加者（=参加メンバー）を、別のチームメンバーに変更できます。

予定の日時を変えずに担当を引き継げます。
変更内容は、TimeRexの予定情報や連携カレンダーにも反映されます。

この機能は、ベーシックプラン・プレミアムプランで利用できます。

参加者（=参加メンバー）の変更操作は、以下の権限のチームメンバーが行えます。

ライトメンバーおよびゲストは、変更操作を行えません。

非公開フォルダ内の予定を変更するには、上記の権限に加えて、そのフォルダのメンバーである必要があります。

変更先には、以下の権限のチームメンバーを選択できます。

管理アシスタント・アシスタントは、変更先として選択できません。

日程調整カレンダーの「参加メンバー設定」に含まれていないメンバーも選択できます。

ただし、非公開フォルダ内の予定では、そのフォルダのメンバーに限られます。

関連：チームメンバーの権限

ホスト側の参加者向けの日程調整完了メールからも、変更画面を開けます。
また、連携カレンダーの予定に記載されたリンクからTimeRexの予定詳細を開き、変更することもできます。

複数のメンバーが参加する予定では、一部の参加者（=参加メンバー）だけを変更できます。

参加者（=参加メンバー）の変更では、変更先のメンバーの空き時間や受付件数上限、優先設定、均等割り当ての条件は判定されません。
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該当の日時に連携カレンダー上で別の予定が入っているメンバーや、受付件数上限に達しているメンバーにも変更できます。

参加者（=参加メンバー）の追加・削除はできません。変更前後で参加人数は維持されます。

また、変更後の参加者（=参加メンバー）に同じメンバーを重複して設定することはできません。

変更画面で「ホスト」と表示されている参加者（=参加メンバー）を変更すると、変更先のメンバーをホストとするWeb会議URLが発行されます。

複数のメンバーが参加する予定で、ホスト以外の参加者（=参加メンバー）だけを変更する場合は、Web会議URLは変わりません。

参加者（=参加メンバー）を変更する際に、Web会議ツールの種類を変更することはできません。
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新しいホストが、予定で使用するWeb会議ツールと連携していない場合は、変更画面に注意事項が表示されます。

例えばGoogle Meetの場合、新しく選択したメンバーのGoogle Meetが無効であり、新しい参加者（=参加メンバー）に設定すると別途Web会議URLの発行が必要になる旨が表示されます。

そのまま変更を確定することはできますが、Web会議URLは発行されず、新しい参加者（=参加メンバー）にWeb会議URLの発行失敗通知メールが送信されます。

この場合、ゲストにはWeb会議URL変更通知メールが送信されません。
新しい参加者（=参加メンバー）が別途Web会議URLを発行し、ゲストへ案内する必要があります。

次の条件をすべて満たす場合に、ゲストへWeb会議URL変更通知メールが送信されます。

このメールでは、新しいWeb会議URLを案内します。参加者（=参加メンバー）が変更されたこと自体は案内されません。

日程調整完了メールを送信しない設定や、Web会議URLを非表示にする設定の場合は、TimeRexからゲストへ通知されないため、利用者自身で連絡する必要があります。

変更前の参加者（=参加メンバー）の連携カレンダーから予定が削除され、変更後の参加者（=参加メンバー）の連携カレンダーに予定が登録されます。

予定の日時・タイトル・プライバシー設定は引き継がれます。Googleカレンダー連携のメンバーと、Outlook予定表連携のメンバーの間でも変更できます。

予定開始前に変更した場合、変更前・変更後の参加者（=参加メンバー）と、「通知先メールアドレス（日程調整完了）」に設定された宛先へ変更通知メールが送信されます。

変更前の参加者（=参加メンバー）へのメールには、予定名・日時・変更前後のメンバーと、変更前の予定を確認するためのリンクが記載されます。

変更後の参加者（=参加メンバー）へのメールには、予定名・日時・変更前後のメンバーに加え、Web会議情報やゲストの入力情報、変更後の予定を確認・変更するためのリンクが記載されます。

変更前と変更後の予定が、それぞれ表示されます。

変更前の予定から、再度参加者（=参加メンバー）を変更することはできません。追加で変更する場合は、変更後の予定から操作します。

参加者（=参加メンバー）を変更すると、次の機能で使用する件数にも変更が反映されます。

ただし、変更先が該当の日程調整カレンダーの「参加メンバー設定」に含まれていない場合、そのメンバーへの1件加算は行われません。

以下、関連ヘルプページ

変更前と変更後の予定が、別々のレコードとして扱われます。

関連：

連携しているチャットツールへ、参加者（=参加メンバー）の変更が通知されます。

関連：

「新規行動を連携する」設定が有効な場合、変更前の予定に対応する行動が削除され、変更後の予定に対応する行動が作成されます。

リード・取引先責任者に登録されたゲスト情報は変更されません。

関連：Salesforce連携

Zapierでは、参加者（=参加メンバー）の変更をきっかけに処理を実行する「Event Reassigned」トリガーを利用できます。

Webhookでは、変更前の予定のキャンセルと変更後の予定の確定を表す、2つのイベントが送信されます。

Webhook・日程調整APIの予定取得・フォームPOSTには、変更ページへのURLや、新旧のイベントIDなど、参加者（=参加メンバー）の変更に関連する情報が含まれます。

関連：

操作したメンバーと、変更前後の参加者（=参加メンバー）を確認できます。

関連：アクティビティログ