チームメンバーの権限は、オーナー・管理者・メンバー・管理アシスタント・アシスタントの5種類です。
オーナー・管理者・メンバーの特徴は以下のとおりです。
ライセンスを消費するため、オーナー・管理者・メンバーの人数分だけライセンス購入が必要です
日程調整カレンダー・候補を選んで日程調整・グループ投票の参加メンバー設定で選択することで、その方の予定を考慮した日程調整が行えます
管理アシスタント・アシスタントの特徴は以下のとおりです。
ライセンスを消費しないため、ご契約ライセンス数に関わらずチームに招待できます
日程調整カレンダー・候補を選んで日程調整・グループ投票の参加メンバー設定で選択できず、その方の予定を考慮した日程調整が行えません
5種類の権限とその役割
管理者と管理アシスタント、メンバーとアシスタントは、それぞれ同じ権限を持ちます。
そのため、以下の表ではそれぞれ同一の列に記載します。
チーム情報管理
操作 | オーナー | 管理者 / 管理アシスタント | メンバー / アシスタント |
チーム情報の変更 | ● |
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チーム情報の閲覧 | ● | ● |
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契約情報管理
操作 | オーナー | 管理者 / 管理アシスタント | メンバー / アシスタント |
契約期間の変更 | ● |
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契約情報の閲覧 | ● | ● |
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メンバー管理
操作 | オーナー | 管理者 / 管理アシスタント | メンバー / アシスタント |
メンバーの閲覧 | ● | ● |
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ユーザーの招待 | ● | ● | ● |
ユーザーの招待 | ● | ● |
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ユーザーの退会 | ● | ● |
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ユーザーの権限変更 | ● | ● |
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招待者リスト閲覧 | ● | ● |
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招待のキャンセル | ● | ● |
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チーム削除 | ● |
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契約プラン管理
操作 | オーナー | 管理者 / 管理アシスタント | メンバー / アシスタント |
ライセンスの購入 | ● | ● |
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ライセンス数自動調整設定 | ● |
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プラン変更 | ● | ● |
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プラン変更 | ● |
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契約期間の変更 | ● |
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クレジットカードの変更 | ● |
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支払い履歴の閲覧 | ● | ● |
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領収書の出力 | ● | ● |
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日程調整カレンダー管理
操作 | オーナー | 管理者 / 管理アシスタント | メンバー / アシスタント |
カレンダーの閲覧 | ● | ● | ● |
カレンダーの作成 | ● | ● | ● |
カレンダーの更新 | ● | ● | ● |
カレンダーの削除 | ● | ● | ● |
※ 管理アシスタント・アシスタントは、参加メンバー設定で選択できません
権限の変更
オーナーの変更方法につきましては、以下のサポートページをご参照ください。
オーナーを除くチームメンバーの権限変更方法につきましては、以下のサポートページをご参照ください。
権限変更する際の注意事項
管理アシスタント・アシスタントは参加メンバー設定で選択できないため、オーナー・管理者・メンバー方これらの権限に変更する場合、日程調整カレンダー・候補を選んで日程調整・グループ投票に以下の影響が生じます。
管理アシスタント・アシスタントに権限変更するメンバー1人のみが参加メンバーとして設定されている日程調整カレンダー・候補を選んで日程調整・グループ投票は、権限変更に伴い削除されます。
管理アシスタント・アシスタントに権限変更するメンバーを含む2名以上の参加メンバーが設定されている日程調整カレンダー・候補を選んで日程調整・グループ投票は、権限変更に伴い参加メンバーが自動で減らされます。