TimeRexでは、日程調整カレンダーで行った日程調整の結果をCSVエクスポートすることができます。
CSVエクスポートは、プレミアムプランでご利用いただけます。
CSVエクスポート方法
ホーム画面内の「予定」タブをクリック
「CSVエクスポート」をクリック
対象期間(予定の日付)を選択(最大6ヶ月)
「エクスポート」ボタンをクリック
「ダウンロードページ」ボタン、またはエクスポート完了通知メールのリンクをクリック
※ 「ダウンロードページ」ボタンは、エクスポート直後の画面にしか表示されません対象データの「ダウンロード」をクリック
ダウンロードページでは、エクスポート実行日時と実行ユーザーが表示されます。
特定のフォルダ内の予定のみ出力したい
特定のフォルダ内の予定のみ出力したい場合、フォルダを選択した状態でCSVダウンロードができます。
アクセス権を持たないフォルダ内の予定は、CSVダウンロードできません。
※ ホーム画面の「ホーム」からCSVダウンロードした場合も同様です
フォルダ機能は、TimeRexにご登録中のすべてのユーザーでご利用いただけます。
CSVファイルに含まれる内容
確定した予定の参加メンバーを変更した場合、変更前の予定と変更後の予定は、それぞれ別の行として出力されます。
CSVファイルに含まれる内容は下記のとおりです。
カレンダー名(日程調整カレンダー名)
スケジュール(日時 / タイムゾーン)
Web会議URL(Web会議設定で「利用しない」を選択した場合には空欄となります)
ステータス(確定 / キャンセル / 日程変更済み / 担当者変更済み)
新規登録された予定のステータスは「確定」として表示されます
キャンセルされた予定のステータスは「キャンセル」として表示されます
リスケジュールされた変更前の予定のステータスは「日程変更済み」、変更後の予定のステータスは「確定」として表示されます
参加メンバーを変更した場合、変更前の予定のステータスは「担当者変更済み」、変更後の予定のステータスは「確定」として表示されます
キャンセル理由
キャンセル実行者
参加メンバー(ホスト側の参加メンバー名)
会社名(ゲストの会社名)
名前(ゲストの名前)
メールアドレス(ゲストのメールアドレス)
コメント(ゲストのコメント)
送信日時(日程の確定日時)
種別(新規 / 日程変更 / 担当者変更)
参加メンバーを変更した後の予定は「担当者変更」として表示されます
変更前の予定の種別は変更されません
event_id(日程調整ごとに発行される固有の予定ID)
old_event_id(日程変更または参加メンバー変更前の予定ID。変更後の予定行に出力されます)
new_event_id(日程変更または参加メンバー変更後の予定ID。変更前の予定行に出力されます)
非公開カレンダー名
その他ゲストから取得した情報(ゲストへの質問設定で設定した項目への回答)
ゲストへの質問設定で追加したファイルアップロード項目にアップロードされたファイルのダウンロードURL
※ ルーティングにおける質問とゲストの回答はCSVに反映されません