チームに参加しているメンバーが、日程調整カレンダー作成・編集ページの「参加メンバー設定」セクションに表示されます。
メンバーの選択方法
メンバー選択
メンバーをクリック(選択)するかドラッグ&ドロップすると参加メンバーに追加され、緑色で表示されます。
検索ボックスに文字を入力すると、一致するメンバーのみが表示されます。チームメンバーのアカウント名で検索が可能です。
緑色になったメンバーが、該当の打ち合わせに出席する候補のメンバーです。
選択できるメンバー数は、参加方式に関わらず最大12人です。
※フリープランの場合には、選択できるメンバー数が最大2人となります。
参加方式
「全員が参加」、「誰か1人が参加」、「2つのグループから1人ずつ参加」のいずれかを選択します。
打ち合わせの担当者が複数人いる場合には、全員が空いている日程だけではなく、誰か1人が参加できる日程や、2つのグループそれぞれで各1人以上が空いている日程を提示できます。
「2つのグループから1人ずつ参加」はベーシックプラン以上のご契約でご利用可能です。
参加メンバーの決定方法と優先順位
「誰か1人が参加」または「2つのグループから1人ずつ参加」で1グループ内に2人以上選択している場合、参加メンバーの決定方法と優先度を設定することが可能です。
「ランダム」の場合は、連携カレンダーの予定が空いているメンバーの中からランダムで参加メンバーが決定されます。
「優先度順」の場合は、連携カレンダーの予定が空いているメンバーの中から設定した優先順位に基づき参加メンバーが決定されます。
「2つのグループから1人ずつ参加」の参加方式と「優先度順」の決定方法はベーシックプラン以上のご契約でご利用可能です。
日程調整方法
「全員が参加」・・・候補メンバー全員が空いている時間で日程調整
打ち合わせ相手が日程調整カレンダーから日程を選択し、日程調整が完了したら、参加メンバー選択で選択した参加メンバー全員にメールが送信されます。
また、メンバーそれぞれが連携している各々のGoogleカレンダーもしくはMicrosoft365予定表に予定が自動で入ります。
「誰か1人が参加」・・・候補メンバーのうち誰か1人でも空いている時間で日程調整
打ち合わせ相手が日程調整カレンダーから日程を選択し、日程調整が完了したら、参加が確定したメンバー1人にのみメールが送信されます。
また、参加が確定したメンバーのGoogleカレンダーもしくはMicrosoft365予定表に予定が自動で入ります。
「2つのグループから1人ずつ参加」・・・候補メンバーを2グループに分け、各グループ1人以上が空いている時間で日程調整
打ち合わせ相手が日程調整カレンダーから日程を選択し、日程調整が完了したら、参加が確定したメンバー2人(各グループ1人ずつ)にのみメールが送信されます。
また、参加が確定したメンバーのGoogleカレンダーもしくはMicrosoft365予定表に予定が自動で入ります。
参加方式の表示
日程調整が完了したら、ダッシュボード上の日程調整カレンダーに参加者と参加方式が表示されます。