日程調整カレンダーごとに、参加メンバー1名あたりの予約受付件数の上限を日にち単位、週単位、または月単位で設定できます。
「詳細設定」内にある「予約受付件数の上限を設定しますか?」項目にて設定可能です。
この機能はベーシックプラン以上でご利用可能です。
手順
日程調整カレンダーの「詳細設定」を開く
「予約受付件数の上限を設定しますか?」項目にて、「予約受付件数の上限を設定する」にチェックを入れる
「上限を設定する期間」にて、日にち単位(1日あたりn件)で設定する場合には「日あたり」、週単位(1週あたりn件)で設定する場合には「週あたり」、月単位(1ヶ月あたりn件)で設定する場合には「月あたり」を選択する
日にち単位の場合、区切りは [毎日00:00〜23:59] です
週単位の場合、区切りは [月曜日の00:00〜日曜日の23:59] です
月単位の場合、区切りは [毎月1日の00:00〜末日の23:59] です
日にち単位・週単位・月単位の区切りは、日程調整カレンダーの「タイムゾーン」項目で設定したタイムゾーンに準拠します
「上限の設定方法と件数」にて、「全員一律に設定」または「メンバー毎に設定」のいずれかを選択する
「全員一律に設定」の場合、参加メンバー1人あたりの予約受付件数の上限回数を一律で設定することが可能です
「メンバー毎に設定」の場合、参加メンバー1人あたりの予約受付件数の上限回数を個別に設定することが可能です
※上限回数には、1以上の整数が入力可能です
該当の日程調整カレンダーで確定した予定の予定日時を元に、予約受付件数をカウントします。
以降はFAQとなります。
予約受付件数はどのようにカウントしますか?
該当の日程調整カレンダーで確定した予定の予定日時でカウントします。
日程調整完了の日時ではカウントしません。
また、連携カレンダー上の予定の件数等は考慮しません。
「誰か1人が参加」の参加方式の場合、予約受付件数の上限は日程調整カレンダー全体と参加メンバーごとのどちらに適用されますか?
参加メンバーごとの予約受付件数の上限となります。
参加メンバーの中でAさんが予約受付件数の上限に達しても、他に予定を受け付けられるメンバーがいれば日程候補が提示され続けます。
「誰か1人が参加」の参加方式の場合、参加メンバーごとに予約受付件数の上限を設定できますか?
可能です。
[「予約受付件数の上限を設定する>上限の設定方法と件数>メンバー毎に設定]にて、参加メンバーごとに予約受付件数の上限を設定することができます。
日にち単位、週単位、月単位のうち複数の条件を考慮した予約受付件数の上限を設定できますか?
1つの日程調整カレンダーにて、日にち単位、週単位、月単位のうち複数の条件を考慮した予約受付件数の上限を設定することには対応しておりません。
例えば、[1日に2件まで] かつ [1週間に5件] まで、のような設定には対応しておりません。
複数の日程調整カレンダーを横断して(予約件数を合算する形で)予約受付件数の上限を設定できますか?
複数の日程調整カレンダーを横断して(予約件数を合算する形で)予約受付件数の上限を設定することには対応しておりません。
予約受付件数の上限に達した場合、日程調整相手となるゲスト側にはどのように表示されますか?
予約受付件数の上限に達したメンバーは、予定が空いていないと判断され、設定した単位の範囲内では日程候補が提示されません。
「誰か1人が参加」の参加方式の場合には、他のメンバーの予定が空いている場合、引き続き日程候補が提示されます。