ゲストが日程調整カレンダーにアクセスして確定した予定は、連携カレンダー上だけではなくTimeRex上からも確認ができます。
以下の2通りの確認方法があります。
方法A: 日程調整カレンダー詳細ページから確認する
方法B: ダッシュボード画面の「予定」タブから確認する
方法A: 日程調整カレンダー詳細ページから確認する
日程調整カレンダー詳細ページを開くと、日程調整カレンダーごとに、該当の日程調整カレンダーを使って日程調整された予定一覧が確認できます。
以下のいずれかの方法で、日程調整カレンダー詳細ページを開きます。
日程調整カレンダー詳細ページはこのような画面となっております。
「確定した予定」タブが選択された状態となっており、該当日程調整カレンダーで日程調整した予定の一覧を確認できます。
ただし、キャンセル / リスケジュール済み予定は表示されません。方法Bで閲覧が必要です。
各予定の詳細を確認するには、「予定詳細」ボタンをクリックします。
該当予定の詳細をご覧いただけます。
方法B: ダッシュボード画面の「予定」タブから確認する
ダッシュボードで「日程調整カレンダー」タブを開き、「予定」タブから確認できます。
「これからの予定」タブと「過去の予定」タブに分かれて表示されております。
各日程調整結果をクリックすると、詳細をご覧いただけます。
予定の詳細画面でできること
確認できる内容
日程調整カレンダー名
予定の日時
予定の所要時間
前後の確保時間
ホスト側の参加者
Web会議URL(Web会議を設定している場合のみ表示)
ゲストの名前
ゲストのメールアドレス
会社名・コメントなど設定した設問とゲストの入力内容(設問項目のカスタマイズはプレミアムプランのみ可能)
日程調整時アップロードされたファイルの表示およびダウンロードリンク
送信日時(日程調整を実施した日時)
キャンセル / リスケジュールされているかどうか(キャンセル / リスケジュール済みの場合のみ表示)
リスケジュール前の予定へのリンク(リスケジュール後の場合のみ)
リスケジュール後の予定へのリンク(リスケジュール済みの場合のみ)
URLパラメータ(プレミアムプランでURLパラメータをご利用の場合のみ表示)
キャンセル
未来の予定に関しては、「予定をキャンセルする」ボタンからキャンセルが可能です。
詳細はこちらのページをご覧ください。
その他の確認方法
Googleスプレッドシートへの出力
プランを問わず、日程調整結果を都度Googleスプレッドシートに出力することが可能です。
日程調整カレンダーごとに事前の設定が必要となります。
詳細はこちらのページをご覧ください。
CSVエクスポート
プレミアムプランの場合には、日程調整結果を別途CSVにエクスポートすることも可能です。
詳細はこちらのページをご覧ください。