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日程調整カレンダーを使って確定した予定を確認する
日程調整カレンダーを使って確定した予定を確認する
1か月以上前に更新

ゲストが日程調整カレンダーにアクセスして確定した予定は、連携カレンダー上だけではなくTimeRex上からも確認ができます。

以下の2通りの確認方法があります。

方法A: 日程調整カレンダー詳細ページから確認する
方法B: ダッシュボード画面の「予定」タブから確認する

方法A: 日程調整カレンダー詳細ページから確認する

日程調整カレンダー詳細ページを開くと、日程調整カレンダーごとに、該当の日程調整カレンダーを使って日程調整された予定一覧が確認できます。

以下のいずれかの方法で、日程調整カレンダー詳細ページを開きます。

  • 日程調整カレンダー作成 / 編集を完了する

  • ダッシュボードから任意の日程調整カレンダーをクリック

    ダッシュボードから任意の日程調整カレンダーをクリック

日程調整カレンダー詳細ページはこのような画面となっております。

日程調整カレンダー詳細ページ

「確定した予定」タブが選択された状態となっており、該当日程調整カレンダーで日程調整した予定の一覧を確認できます。

ただし、キャンセル / リスケジュール済み予定は表示されません。方法Bで閲覧が必要です。

各予定の詳細を確認するには、「予定詳細」ボタンをクリックします。

各予定の詳細を確認するには、「予定詳細」ボタンをクリック

該当予定の詳細をご覧いただけます。

該当予定の詳細

方法B: ダッシュボード画面の「予定」タブから確認する

ダッシュボードで「日程調整カレンダー」タブを開き、「予定」タブから確認できます。

「これからの予定」タブと「過去の予定」タブに分かれて表示されております。

方法B: ダッシュボード画面の「予定」タブから確認する

各日程調整結果をクリックすると、詳細をご覧いただけます。

各日程調整結果をクリックすると、詳細をご覧いただけます。

予定の詳細画面でできること

確認できる内容

  • 日程調整カレンダー名

  • 予定の日時

  • 予定の所要時間

  • 前後の確保時間

  • ホスト側の参加者

  • Web会議URL(Web会議を設定している場合のみ表示)

  • ゲストの名前

  • ゲストのメールアドレス

  • 会社名・コメントなど設定した設問とゲストの入力内容(設問項目のカスタマイズはプレミアムプランのみ可能)

    • 日程調整時アップロードされたファイルの表示およびダウンロードリンク

  • 送信日時(日程調整を実施した日時)

  • キャンセル / リスケジュールされているかどうか(キャンセル / リスケジュール済みの場合のみ表示)

  • リスケジュール前の予定へのリンク(リスケジュール後の場合のみ)

  • リスケジュール後の予定へのリンク(リスケジュール済みの場合のみ)

  • URLパラメータ(プレミアムプランでURLパラメータをご利用の場合のみ表示)

キャンセル

未来の予定に関しては、「予定をキャンセルする」ボタンからキャンセルが可能です。

詳細はこちらのページをご覧ください。

その他の確認方法

Googleスプレッドシートへの出力

プランを問わず、日程調整結果を都度Googleスプレッドシートに出力することが可能です。

日程調整カレンダーごとに事前の設定が必要となります。

詳細はこちらのページをご覧ください。

CSVエクスポート

プレミアムプランの場合には、日程調整結果を別途CSVにエクスポートすることも可能です。

詳細はこちらのページをご覧ください。

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