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TimeRexの特徴と導入方法
1か月以上前に更新

TimeRex(タイムレックス)の特徴と導入方法についてご案内いたします。

TimeRexで日程調整を自動化しましょう

TimeRexとは

TimeRexとは、Googleカレンダー / Outlook予定表 と連携して利用する日程調整自動化ツールです。

日程候補のリストアップ / 調整済み予定の登録 / Web会議URLの作成 など、日程調整に関わる業務を自動化します。

Googleカレンダー / Outlook予定表 とリアルタイムに連携するため、ダブルブッキングの心配はありません

下記の2ステップのみで日程調整が完了いたします。

  1. 事前に作成した日程調整ページのURLを共有する

  2. 日程調整相手が、自動作成された日程候補から希望する日時を選択する

TimeRexの4つの特徴

TimeRexには下記のような特徴があります。

  • 無料のフリープランでも基本的な日程調整に対応可能

  • 1対1 / 複数名対1 / 3者間以上 といったあらゆる日程調整パターンに対応

  • Web会議URLの自動発行

  • チャットツール / スプレッドシート / Google Analytics / オンライン名刺交換ツール といった多様な外部ツールとの連携

詳しくは下記のご紹介ページをご覧ください。

TimeRexを使うための準備

TimeRexを使用するには、事前準備としてアカウント登録と初回設定が必要です。
20秒で完了するので、今すぐ試してみましょう。

1. アカウント登録

  1. TimeRexのトップページから無料登録

    TimeRexのトップページにアクセスし、「無料で新規登録」をクリックします。
    トップページURL:https://timerex.net/

    1-1.TimeRexトップページから無料登録
  2. Googleアカウント / Microsoftアカウント を選択

    普段使っているカレンダーがGoogleカレンダーの人は「Googleアカウントで登録」を、Outlook予定表の人は「Microsoftアカウントで登録」をクリックします。

    1-2.GoogleまたはMicrosoftアカウントを選択
  3. アカウント登録完了

    Googleアカウント / Microsoftアカウント にログインすると、アカウント登録は完了です。
    そのまま簡単初回設定に進みます。

2. 簡単初回設定

  1. 表示名と連携するカレンダーの設定

    日程調整相手に表示されるあなたの名前と、普段利用しているカレンダーを設定します。

    TimeRex簡単初回設定
  2. 初回設定完了

    初回設定が完了すると、TimeRexのダッシュボードに移動します。
    自動で作成されたご自身1人のチームが表示されます。

    2-2.初回設定完了
  3. チームへのメンバー招待(任意)

    自動作成されたチームには、必要に応じて他の方をメンバー招待できます。

    チームにメンバー招待を行うことで、例えば「自分とAさんの2人ともが空いている日時を日程候補にしたい」など、チーム内の複数名のスケジュールを考慮して日程調整を行うことができます。

    招待の際には、チーム名の右横にある人のマークをクリックし、表示されたURLを共有してください。

    3.チームにメンバーを招待する



    招待された方はURLにアクセスし、ログインまたは「新規登録」からTimeRexへのアカウント登録を行うことで、チームへの所属が完了します。

TimeRexの使い方

アカウント登録と初回設定が完了したら、実際に日程調整ページのURLを作成してみましょう。
その後、作成したURLを日程調整相手に共有し、日時を選択してもらうことで日程調整が完了します。

1. 日程調整ページ(日程調整カレンダー)の作成

日程調整ページのURL(日程調整カレンダー)を新規作成し、予定の所要時間Web会議ツールの利用などを設定します。

  1. 日程調整カレンダーの新規作成画面を開く

    ダッシュボード内の「+ 日程調整カレンダー作成」ボタンをクリックします。

    1-1.ダッシュボードから日程調整カレンダーを作成
  2. 基本設定

    日程調整カレンダー名 / 所要時間 / 前後の確保時間 / 参加メンバー設定 / Web会議設定 を設定します。

    TimeRex使い方画像6_new.png
    • 日程調整カレンダー名
      日程調整相手に表示されます。
      日程調整完了時、連携カレンダーに登録される予定名の一部となります。

    • 所要時間
      予定にかかる時間です。
      30分 / 45分 / 60分 / 90分 のほか、カスタム設定(15分以上1分単位最大480分)も可能です。

    • 前後の確保時間
      予定の前後で、移動や準備にかかる時間です。
      0分 / 30分 / 45分 / 60分 のほか、カスタム設定(1分単位最大180分)も可能です。

    • 参加メンバー設定
      日程候補を表示する際に、連携カレンダーの空き状況を参照したいメンバーを選択します。

    • Web会議設定
      利用しない / Zoom / Google Meet / Microsoft Teams から選択できます。
      Web会議ツールを選択すると、日程調整完了時に自動でWeb会議URLが発行されます。
      ただし、事前に各Web会議ツールとの連携設定が必要です。

      1-3.詳細設定
  3. 詳細設定

    日程候補として提示する曜日と時間帯 / 提示期間設定 / 日程調整開始時に表示するメッセージ / 日程調整完了時に表示するメッセージ などを設定できます。

    詳細は下記の記事をご覧ください。
    🔗 TimeRexはじめの一歩(2)日程調整カレンダーの詳細設定を活用する(メッセージテンプレート付き)

  4. 作成完了

    「上記の内容で日程調整カレンダーを作成する」をクリックすると、日程調整カレンダーが作成されます。

1度作成した日程調整カレンダーは何度でも繰り返し使えますので、日程調整のたびに日程調整カレンダーを作り直す必要はありません

ただし、日程調整カレンダーを繰り返し使用するには、提示期間設定を「自動で設定」としてください。

2. 日程調整ページの共有

日程調整相手に、日程調整ページのURLを共有します。

  1. 日程調整ページのURLをコピー

    日程調整カレンダーの作成完了画面(日程調整カレンダー詳細ページ)に表示される「URLをコピー」をクリックすると、日程調整ページのURLがコピーされます。

    2.URLを相手に送信
  2. 日程調整相手へ共有

    コピーした日程調整ページのURLをメールやチャットツールなどに貼り付けて、日程調整相手に日程選択を依頼します。

3. 日程調整相手が希望の日程を回答

日程調整相手は、共有された日程調整ページのURLをクリックして日程調整ページにアクセスします。

表示される日程候補は、その時点で連携カレンダーが空いている日時となります。

下記は、日程調整相手にご対応いただく内容です。

  1. 日程選択

    表示されている日程候補の中から、希望の日時をクリックします。

    日程調整ページ_new.png
  2. 情報入力

    必要情報を入力後、「上記の内容で日程調整を完了する」をクリックします。

    日程調整ページ_情報入力
  3. 日程調整完了

    日程調整が完了し、予定の詳細が表示されます。

    日程調整完了

4. カレンダーへの反映

日程調整が行われると、参加メンバーの連携カレンダーに予定が登録され、日程調整完了の通知メールが届きます。

日程調整完了_連携カレンダー

日程調整相手に対しては、日程調整時に入力されたメールアドレス宛に日程調整完了の通知メールが送信されます。

日程調整完了通知メール(ゲスト向け)

予約された枠は日程調整ページ上に表示されなくなるため、他の人が同じ日時に予約してしまう心配はありません。

1つの日程調整ページのURLを同時に複数名に送っても、ダブルブッキングすることなく日程調整が可能です。

多彩な外部連携

TimeRexでは、フリープランでご利用いただく場合でも、多彩な外部ツールとの連携が可能です。

外部ツールとの連携を行うことで、日程調整に留まらない様々な業務を効率化いただけます。

フリープラン / ベーシックプラン

  • Web会議ツール連携
    Zoom / Google Meet / Microsoft Teams

  • チャットツール連携
    Slack / Chatwork / Microsoft Teams Chat

  • スプレッドシート連携
    Google Sheets

  • オンライン名刺交換ツール連携
    Sansan / Eight / Sansan名刺メーカー

  • 自動化・開発ツール連携
    Zapier / Webhook / TimeRex API

プレミアムプランのみ

フリープラン / ベーシックプラン が対応している外部ツールに加えて下記にも対応し、効率化できる業務の幅が広がります。

  • CRM連携
    Salesforce / HubSpot

  • マーケティングツール連携
    Google Analytics / Google広告 / Facebook広告

  • 自動化・開発ツール連携
    フォームPOST

各連携の詳細につきましては、こちらのサポートページをご参照ください。

まとめ

ご不明な点などがございましたら、その他のヘルプページをご覧いただくか、Messengerよりサポートまでお問い合わせください。

アップグレードについて

下記に該当される方は、引き続きご覧いただけましたら幸いです。

  • アップグレードにご興味がある方

  • 既にアップグレードされている方

TimeRexのプランは「フリープラン」「ベーシックプラン」「プレミアムプラン」の3つとなっております。

img-H.png

プランごとの詳細や料金につきましては、こちらのページをご覧ください。

なお、ベーシックプラン / プレミアムプラン のお支払い方法につきましては、基本的にクレジットカード払いとなっております。

アップグレード手順

フリープランから ベーシックプラン / プレミアムプラン にアップグレードする方法を記載します。

ベーシックプランからプレミアムプランにアップグレードする方法や、アップグレードに関するFAQにつきましては、こちらのサポートページをご覧ください。

  1. アップグレード画面を開く

    該当チームで「アップグレード」ボタンをクリックします。
    または、「チーム設定」ボタンをクリック後に「契約プラン」メニューに移動し、「プランを変更する」ボタンをクリックします。

    Monosnap_______________dev_TimeRex_2022-11-08_11-29-11.png
    Monosnap___________dev_TimeRex_2022-11-08_11-30-03.png
  2. プラン・契約期間の選択

    ベーシックプラン / プレミアムプラン のいずれかを選択します。
    年払い / 月払い の変更もこちらで行います。

    Monosnap_____________-______________TimeRex_2022-08-31_15-12-15__1_.png
  3. 詳細入力

    ご請求先情報 / お支払い情報 / ライセンス数 を入力します。

    Monosnap_____________-_______________dev_TimeRex_2022-10-21_16-47-42.png



    ライセンス数を変更したい場合には、「変更する」ボタンをクリック後にライセンス数を入力し、「ライセンス数を変更する」ボタンをクリックします。

    Monosnap_____________-_______________dev_TimeRex_2022-10-21_16-26-07.png
  4. アップグレード完了

    内容を確認し、「決済してアップグレードする」ボタンをクリックします。
    ※ アップグレードを行う人がチームのオーナーとなりますのでご注意ください
    (参考)チームメンバーの権限

    Monosnap_____________-_______________dev_TimeRex_2022-10-21_16-48-43.png

メンバー招待方法(ベーシックプラン・プレミアムプラン)

フリープランの場合とは、招待方法が異なります。

詳しくはこちらのサポートページの『ベーシックプラン・プレミアムプランのチームにメンバーを招待する』セクションをご覧ください。

こちらの回答で解決しましたか?