TimeRex(タイムレックス)の特徴と導入方法についてご案内いたします。
TimeRexとは
TimeRexとは、Googleカレンダー / Outlook予定表 と連携して利用する日程調整自動化ツールです。
日程候補のリストアップ / 調整済み予定の登録 / Web会議URLの作成 など、日程調整に関わる業務を自動化します。
Googleカレンダー / Outlook予定表 とリアルタイムに連携するため、ダブルブッキングの心配はありません。
下記の2ステップのみで日程調整が完了いたします。
事前に作成した日程調整ページのURLを共有する
日程調整相手が、自動作成された日程候補から希望する日時を選択する
TimeRexの4つの特徴
TimeRexには下記のような特徴があります。
無料のフリープランでも基本的な日程調整に対応可能
1対1 / 複数名対1 / 3者間以上 といったあらゆる日程調整パターンに対応
Web会議URLの自動発行
チャットツール / スプレッドシート / Google Analytics / オンライン名刺交換ツール といった多様な外部ツールとの連携
詳しくは下記のご紹介ページをご覧ください。
TimeRexを使うための準備
TimeRexを使用するには、事前準備としてアカウント登録と初回設定が必要です。
20秒で完了するので、今すぐ試してみましょう。
1. アカウント登録
TimeRexのトップページから無料登録
TimeRexのトップページにアクセスし、「無料で新規登録」をクリックします。
トップページURL:https://timerex.net/Googleアカウント / Microsoftアカウント を選択
普段使っているカレンダーがGoogleカレンダーの人は「Googleアカウントで登録」を、Outlook予定表の人は「Microsoftアカウントで登録」をクリックします。アカウント登録完了
Googleアカウント / Microsoftアカウント にログインすると、アカウント登録は完了です。
そのまま簡単初回設定に進みます。
2. 簡単初回設定
表示名と連携するカレンダーの設定
日程調整相手に表示されるあなたの名前と、普段利用しているカレンダーを設定します。初回設定完了
初回設定が完了すると、TimeRexのダッシュボードに移動します。
自動で作成されたご自身1人のチームが表示されます。チームへのメンバー招待(任意)
自動作成されたチームには、必要に応じて他の方をメンバー招待できます。
チームにメンバー招待を行うことで、例えば「自分とAさんの2人ともが空いている日時を日程候補にしたい」など、チーム内の複数名のスケジュールを考慮して日程調整を行うことができます。
招待の際には、チーム名の右横にある人のマークをクリックし、表示されたURLを共有してください。招待された方はURLにアクセスし、ログインまたは「新規登録」からTimeRexへのアカウント登録を行うことで、チームへの所属が完了します。
TimeRexの使い方
アカウント登録と初回設定が完了したら、実際に日程調整ページのURLを作成してみましょう。
その後、作成したURLを日程調整相手に共有し、日時を選択してもらうことで日程調整が完了します。
1. 日程調整ページ(日程調整カレンダー)の作成
日程調整ページのURL(日程調整カレンダー)を新規作成し、予定の所要時間やWeb会議ツールの利用などを設定します。
日程調整カレンダーの新規作成画面を開く
ダッシュボード内の「+ 日程調整カレンダー作成」ボタンをクリックします。基本設定
日程調整カレンダー名 / 所要時間 / 前後の確保時間 / 参加メンバー設定 / Web会議設定 を設定します。日程調整カレンダー名
日程調整相手に表示されます。
日程調整完了時、連携カレンダーに登録される予定名の一部となります。
所要時間
予定にかかる時間です。
30分 / 45分 / 60分 / 90分 のほか、カスタム設定(15分以上1分単位最大480分)も可能です。
前後の確保時間
予定の前後で、移動や準備にかかる時間です。
0分 / 30分 / 45分 / 60分 のほか、カスタム設定(1分単位最大180分)も可能です。
参加メンバー設定
日程候補を表示する際に、連携カレンダーの空き状況を参照したいメンバーを選択します。
Web会議設定
利用しない / Zoom / Google Meet / Microsoft Teams から選択できます。
Web会議ツールを選択すると、日程調整完了時に自動でWeb会議URLが発行されます。
ただし、事前に各Web会議ツールとの連携設定が必要です。
詳細設定
日程候補として提示する曜日と時間帯 / 提示期間設定 / 日程調整開始時に表示するメッセージ / 日程調整完了時に表示するメッセージ などを設定できます。
詳細は下記の記事をご覧ください。
🔗 TimeRexはじめの一歩(2)日程調整カレンダーの詳細設定を活用する(メッセージテンプレート付き)
作成完了
「上記の内容で日程調整カレンダーを作成する」をクリックすると、日程調整カレンダーが作成されます。
1度作成した日程調整カレンダーは何度でも繰り返し使えますので、日程調整のたびに日程調整カレンダーを作り直す必要はありません。
ただし、日程調整カレンダーを繰り返し使用するには、提示期間設定を「自動で設定」としてください。
2. 日程調整ページの共有
日程調整相手に、日程調整ページのURLを共有します。
日程調整ページのURLをコピー
日程調整カレンダーの作成完了画面(日程調整カレンダー詳細ページ)に表示される「URLをコピー」をクリックすると、日程調整ページのURLがコピーされます。日程調整相手へ共有
コピーした日程調整ページのURLをメールやチャットツールなどに貼り付けて、日程調整相手に日程選択を依頼します。
3. 日程調整相手が希望の日程を回答
日程調整相手は、共有された日程調整ページのURLをクリックして日程調整ページにアクセスします。
表示される日程候補は、その時点で連携カレンダーが空いている日時となります。
下記は、日程調整相手にご対応いただく内容です。
日程選択
表示されている日程候補の中から、希望の日時をクリックします。情報入力
必要情報を入力後、「上記の内容で日程調整を完了する」をクリックします。日程調整完了
日程調整が完了し、予定の詳細が表示されます。
4. カレンダーへの反映
日程調整が行われると、参加メンバーの連携カレンダーに予定が登録され、日程調整完了の通知メールが届きます。
日程調整相手に対しては、日程調整時に入力されたメールアドレス宛に日程調整完了の通知メールが送信されます。
予約された枠は日程調整ページ上に表示されなくなるため、他の人が同じ日時に予約してしまう心配はありません。
1つの日程調整ページのURLを同時に複数名に送っても、ダブルブッキングすることなく日程調整が可能です。
多彩な外部連携
TimeRexでは、フリープランでご利用いただく場合でも、多彩な外部ツールとの連携が可能です。
外部ツールとの連携を行うことで、日程調整に留まらない様々な業務を効率化いただけます。
フリープラン / ベーシックプラン
Web会議ツール連携
Zoom / Google Meet / Microsoft Teams
チャットツール連携
Slack / Chatwork / Microsoft Teams Chat
スプレッドシート連携
Google Sheets
オンライン名刺交換ツール連携
Sansan / Eight / Sansan名刺メーカー
自動化・開発ツール連携
Zapier / Webhook / TimeRex API
プレミアムプランのみ
フリープラン / ベーシックプラン が対応している外部ツールに加えて下記にも対応し、効率化できる業務の幅が広がります。
CRM連携
Salesforce / HubSpot
マーケティングツール連携
Google Analytics / Google広告 / Facebook広告
自動化・開発ツール連携
フォームPOST
各連携の詳細につきましては、こちらのサポートページをご参照ください。
まとめ
ご不明な点などがございましたら、その他のヘルプページをご覧いただくか、Messengerよりサポートまでお問い合わせください。
アップグレードについて
下記に該当される方は、引き続きご覧いただけましたら幸いです。
アップグレードにご興味がある方
既にアップグレードされている方
TimeRexのプランは「フリープラン」「ベーシックプラン」「プレミアムプラン」の3つとなっております。
プランごとの詳細や料金につきましては、こちらのページをご覧ください。
なお、ベーシックプラン / プレミアムプラン のお支払い方法につきましては、基本的にクレジットカード払いとなっております。
アップグレード手順
フリープランから ベーシックプラン / プレミアムプラン にアップグレードする方法を記載します。
ベーシックプランからプレミアムプランにアップグレードする方法や、アップグレードに関するFAQにつきましては、こちらのサポートページをご覧ください。
アップグレード画面を開く
該当チームで「アップグレード」ボタンをクリックします。
または、「チーム設定」ボタンをクリック後に「契約プラン」メニューに移動し、「プランを変更する」ボタンをクリックします。プラン・契約期間の選択
ベーシックプラン / プレミアムプラン のいずれかを選択します。
年払い / 月払い の変更もこちらで行います。詳細入力
ご請求先情報 / お支払い情報 / ライセンス数 を入力します。
ライセンス数を変更したい場合には、「変更する」ボタンをクリック後にライセンス数を入力し、「ライセンス数を変更する」ボタンをクリックします。アップグレード完了
内容を確認し、「決済してアップグレードする」ボタンをクリックします。
※ アップグレードを行う人がチームのオーナーとなりますのでご注意ください
(参考)チームメンバーの権限
メンバー招待方法(ベーシックプラン・プレミアムプラン)
フリープランの場合とは、招待方法が異なります。
詳しくはこちらのサポートページの『ベーシックプラン・プレミアムプランのチームにメンバーを招待する』セクションをご覧ください。