TimeRex(タイムレックス)の特徴と導入方法についてご案内いたします。
TimeRexとは
TimeRexとは、Googleカレンダー / Outlook予定表 と連携して利用する日程調整自動化ツールです。
日程候補のリストアップ / 調整済み予定の登録 / Web会議URLの作成 など、日程調整に関わる業務を自動化します。
Googleカレンダー / Outlook予定表 とリアルタイムに連携するため、ダブルブッキングの心配はありません。
下記の2ステップのみで日程調整が完了いたします。
事前に作成した日程調整ページのURLを共有する
日程調整相手が、自動作成された日程候補から希望する日時を選択する
TimeRexの4つの特徴
TimeRexには下記のような特徴があります。
無料のフリープランでも基本的な日程調整に対応可能
1対1 / 複数名対1 / 3者間以上 といったあらゆる日程調整パターンに対応
Web会議URLの自動発行
チャットツール / スプレッドシート / Google Analytics / オンライン名刺交換ツール といった多様な外部ツールとの連携
詳しくは下記のご紹介ページをご覧ください。
プランの確認
プラン・料金ページにて、プランを確認してください。
プランに迷う場合には一旦フリープランで登録し、後からプランのアップグレードやプレミアムプランのトライアルを行うことも可能です。
TimeRexを使うための準備
TimeRexを使用するには、事前準備としてアカウント登録と初回設定が必要です。
20秒で完了するので、今すぐ試してみましょう。
1. アカウント登録
プラン・料金ページにて、以下のいずれかのボタンをクリック
フリープランの「無料で始める」ボタン
ベーシックプランの「今すぐ申し込む」ボタン
プレミアムプランの「無料で試してみる」ボタン
Google / Microsoft を選択し、ログイン
普段使っているカレンダーがGoogleカレンダーの人は「Googleで登録」を、Outlook予定表の人は「Microsoftで登録」をクリックし、ログインします。アカウント登録完了
カレンダーへのアクセス許可が求められるので、すべてにチェックをつけた状態で進めるとアカウント登録は完了です。
そのまま、簡単初回設定に進みます。
2. 簡単初回設定
表示名と連携するカレンダーの設定
日程調整相手に表示されるあなたの名前と、普段利用しているカレンダーを設定し、「初回設定を完了する」ボタンをクリックします。(プレミアムプランのみ)トライアルの確認画面
トライアル期間や注意事項をご確認ください。「トライアルを開始する」ボタンをクリックすると、即時にトライアルが開始されます。
詳細はこちらのサポートページをご確認ください。
プレミアムプランのトライアル利用
(ベーシックプランのみ)アップグレード
そのままベーシックプランへのアップグレード手続きに進んでください。
詳細はこちらのサポートページをご確認ください。
プランの変更方法(アップグレード・ダウングレード) > フリープランからベーシックプラン・プレミアムプランへアップグレードする場合のプラン変更手順 > 手順
初回設定完了
初回設定が完了すると、TimeRexのダッシュボードに移動します。
※ ベーシックプランを選択した場合や、プレミアムプランのトライアル開始を見送りたい場合、ヘッダーの「ダッシュボード」をクリックして手動で移動してください
ダッシュボードには、自動で作成されたご自身1人のチームが表示されます。
チームへのメンバー招待
チームには、必要に応じて他の方をメンバー招待できます。
詳細はこちらのサポートページをご確認ください。
チームにメンバーを招待する
チームにメンバー招待を行うことで、例えば「自分とAさんの2人ともが空いている日時を日程候補にしたい」など、チーム内の複数名のスケジュールを考慮して日程調整を行うことができます。
TimeRexの使い方
アカウント登録と初回設定が完了したら、実際に日程調整ページのURLを作成してみましょう。
その後、作成したURLを日程調整相手に共有し、日時を選択してもらうことで日程調整が完了します。
1. 日程調整ページ(日程調整カレンダー)の作成
日程調整ページのURL(日程調整カレンダー)を新規作成し、予定の所要時間やWeb会議ツールの利用などを設定します。
日程調整カレンダーの新規作成画面を開く
ダッシュボード内の「+ 日程調整カレンダー作成」ボタンをクリックします。基本設定
日程調整カレンダー名 / 所要時間 / 前後の確保時間 / 参加メンバー設定 / Web会議設定 を設定します。日程調整カレンダー名
日程調整相手に表示されます。
日程調整完了時、連携カレンダーに登録される予定名の一部となります。
所要時間
予定にかかる時間です。
30分 / 45分 / 60分 / 90分 のほか、カスタム設定(15分以上1分単位最大480分)も可能です。
前後の確保時間
予定の前後で、移動や準備にかかる時間です。
0分 / 30分 / 45分 / 60分 のほか、カスタム設定(1分単位最大180分)も可能です。
参加メンバー設定
日程候補を表示する際に、連携カレンダーの空き状況を参照したいメンバーを選択します。
Web会議設定
利用しない / Zoom / Google Meet / Microsoft Teams から選択できます。
Web会議ツールを選択すると、日程調整完了時に自動でWeb会議URLが発行されます。
ただし、事前に各Web会議ツールとの連携設定が必要です。
詳細設定
日程候補として提示する曜日と時間帯 / 提示期間設定 / 日程調整開始時に表示するメッセージ / 日程調整完了時に表示するメッセージ などを設定できます。
詳細は下記の記事をご覧ください。
🔗 TimeRexはじめの一歩(2)日程調整カレンダーの詳細設定を活用する(メッセージテンプレート付き)
作成完了
「上記の内容で日程調整カレンダーを作成する」をクリックすると、日程調整カレンダーが作成されます。
1度作成した日程調整カレンダーは何度でも繰り返し使えますので、日程調整のたびに日程調整カレンダーを作り直す必要はありません。
ただし、日程調整カレンダーを繰り返し使用するには、提示期間設定を「自動で設定」としてください。
2. 日程調整ページの共有
日程調整相手に、日程調整ページのURLを共有します。
日程調整ページのURLをコピー
日程調整カレンダーの作成完了画面(日程調整カレンダー詳細ページ)に表示される「URLをコピー」をクリックすると、日程調整ページのURLがコピーされます。日程調整相手へ共有
コピーした日程調整ページのURLをメールやチャットツールなどに貼り付けて、日程調整相手に日程選択を依頼します。
3. 日程調整相手が希望の日程を回答
日程調整相手は、共有された日程調整ページのURLをクリックして日程調整ページにアクセスします。
表示される日程候補は、その時点で連携カレンダーが空いている日時となります。
下記は、日程調整相手にご対応いただく内容です。
日程選択
表示されている日程候補の中から、希望の日時をクリックします。情報入力
必要情報を入力後、「上記の内容で日程調整を完了する」をクリックします。日程調整完了
日程調整が完了し、予定の詳細が表示されます。
4. カレンダーへの反映
日程調整が行われると、参加メンバーの連携カレンダーに予定が登録され、日程調整完了の通知メールが届きます。
日程調整相手に対しては、日程調整時に入力されたメールアドレス宛に日程調整完了の通知メールが送信されます。
予約された枠は日程調整ページ上に表示されなくなるため、他の人が同じ日時に予約してしまう心配はありません。
1つの日程調整ページのURLを同時に複数名に送っても、ダブルブッキングすることなく日程調整が可能です。
多彩な外部連携
TimeRexでは、フリープランでご利用いただく場合でも、多彩な外部ツールとの連携が可能です。
外部ツールとの連携を行うことで、日程調整に留まらない様々な業務を効率化いただけます。
フリープラン / ベーシックプラン
Web会議ツール連携
Zoom / Google Meet / Microsoft Teams
チャットツール連携
Slack / Chatwork / Microsoft Teams Chat
スプレッドシート連携
Google Sheets
オンライン名刺交換ツール連携
Sansan / Eight / Sansan名刺メーカー
自動化・開発ツール連携
Zapier / Webhook / TimeRex API
プレミアムプランのみ
フリープラン / ベーシックプラン が対応している外部ツールに加えて下記にも対応し、効率化できる業務の幅が広がります。
CRM連携
Salesforce / HubSpot
マーケティングツール連携
Google Analytics / Google広告 / Facebook広告
自動化・開発ツール連携
フォームPOST
各連携の詳細につきましては、こちらのサポートページをご参照ください。
まとめ
ご不明な点などがございましたら、その他のヘルプページをご覧いただくか、Messengerよりサポートまでお問い合わせください。