日程調整カレンダーの「参加メンバー設定」で複数名を選択して「参加者の決定方法」を「均等(日程候補優先)」と選択した場合の仕様は、次のとおりです。
「均等(担当件数優先)」の仕様について確認したい場合は、以下のヘルプページをご参照ください。
「均等(担当件数優先)」の仕様
「均等(日程候補優先)」の場合は、ゲストが選択した日時に対応可能な参加メンバーの中から、該当の日程調整カレンダーでの担当件数が最も少ないメンバーに予定がアサインされます。
予定が空いているメンバーの中から担当件数が少ない人を優先して自動で割り当てることで、担当件数を均等に近づけます。
「均等(日程候補優先)」は全てのプランでご利用可能です。
担当件数のカウント方法
期間の制限なく、各参加メンバーの担当件数を累計します。
日程調整完了の時点で、アサインされたメンバーの担当件数に「+1」加算します。
キャンセル(リスケジュール時のキャンセルを含む)の確定時に、担当件数を「-1」します。
担当件数のカウントがリセットされる条件
以下の場合には、担当件数のカウントがリセットされます。
新しい参加メンバーが追加された場合(削除のみの場合にはリセットされません)
「参加方式」または「参加メンバーの決定方法」を変更した場合
同じ担当件数の参加メンバーが複数名いる場合
ゲストが選択した日時の予定が空いている参加メンバーの中で、担当件数が最も少ないメンバーが複数名いる場合があります。
この場合、最も担当件数が少ないメンバー複数名の中から、ランダムに1名を予定にアサインします。
該当するメンバーが2名の場合には2分の1の確率、3名の場合には3分の1の確率で選択されます。
「均等(日程候補優先)」と「均等(担当件数優先)」の比較
| 均等(日程候補優先) | 均等(担当件数優先) |
優先事項 | ゲストが選べる日程候補を最大化する | 参加メンバー間の担当件数を均等に近づける |
日程候補の表示ロジック | 参加メンバーのうち 誰か1人でも空いていれば表示 | 参加メンバーのうち最も担当件数が少ないメンバーがアサイン可能な枠のみ表示 |
アサインされるメンバー | ゲストが選択した日時において、アサイン可能な参加メンバーの中で担当件数が最も少ないメンバー | 該当の日程調整カレンダーにおいて、参加メンバーのうち最も担当件数が少ないメンバー |
参加メンバー追加による担当件数リセット | 担当件数をリセットして再開 | リセットなし |
参加メンバー削除による担当件数リセット | リセットなし | リセットなし |
連続アサインの可能性 | 起こりうる | 新たにメンバーを追加した場合を除き、起こらない |
機会損失 | 最小 | あり |
FAQ
「均等(日程候補優先)」を選択しているにも関わらず、Aさんにばかり予定が入るのはなぜですか?
「均等(日程候補優先)」を選択しているにも関わらず、Aさんにばかり予定が入るのはなぜですか?
ゲストが選択した日時の予定が空いている参加メンバーの中で、最も担当件数が少ないメンバーに予定がアサインされます。
選択されたそれぞれの日時に対して、予定が空いている参加メンバーの中ではAさんの担当件数が最も少ない、というケースが多かったものと思われます。
Aさんに予定を入れたくない場合、Aさんを参加メンバーから一時的に外すこともご検討ください。
また、担当件数のカウントは日程調整カレンダーごととなるため、別の日程調整カレンダーでの担当件数の偏りは考慮されません。
複数の日程調整カレンダーを横断して(担当件数を合算する形で)担当件数を均等にできますか?
複数の日程調整カレンダーを横断して(担当件数を合算する形で)担当件数を均等にできますか?
複数の日程調整カレンダーを横断して(担当件数を合算する形で)担当件数を均等にすることには対応しておりません。
ゲストがリスケジュールページにアクセスした時点で、担当件数のカウントは変動しますか?
ゲストがリスケジュールページにアクセスした時点で、担当件数のカウントは変動しますか?
ゲストがリスケジュールページにアクセスした時点では、担当件数のカウントは変動しません。
リスケジュールが完了した時点で、予約がキャンセルされたメンバーは「-1」、予約が入ったメンバーは「+1」されます。
確定した予定の日時や、連携カレンダー上の予定の件数などは考慮されますか?
確定した予定の日時や、連携カレンダー上の予定の件数などは考慮されますか?
確定した予定の日時や、連携カレンダー上の予定の件数などは考慮されません。
該当の日程調整カレンダー上での日程調整完了時とキャンセル時にのみ、担当件数のカウントが増減します。
日程調整カレンダーを複製した際には、担当件数のカウントも複製されますか?
日程調整カレンダーを複製した際には、担当件数のカウントも複製されますか?
日程調整カレンダーを複製した際、担当件数のカウントは複製されません。
複製先の日程調整カレンダーでは、担当件数を0から改めてカウントし始めます。
複製元の日程調整カレンダーは、複製によって担当件数のカウントがリセットされることはありません。