候補を選んで日程調整の機能を利用すると、手動で日程候補を選定した上でゲストが日程確定する、1度きりの日程調整が行えます。
候補を選んで日程調整の機能はすべてのプランでご利用いただくことができ、日程調整の回数にも制限はありません。
※ 1つの候補を選んで日程調整URLにつき、1回のみ日程調整が可能です
予定の参加メンバーに設定できる人数に関して、フリープランでは2名まで、ベーシックプラン以上では3名までとなっています。
選択できる日程候補枠の上限は、プランを問わず10枠までです。
よくある質問とその回答につきましては、こちらのサポートページをご覧ください。
候補を選んで日程調整のページを作成する
フォルダ内にページを作成したい場合には、先にフォルダを選択しておく
作成後に別のフォルダに移動させることには対応しておりません
以下のどちらかの手順にて、候補を選んで日程調整のページ作成画面を開く
チームスペースのダッシュボードで「候補を選んで日程調整」タブ内にある「＋ 候補を選んで日程調整する」ボタンをクリック
チームスペースのダッシュボードで「日程調整する」ボタンをクリックし、「候補を選んで日程調整」をクリック
予定名・所要時間・参加メンバー設定・Web会議設定・予定のプライバシー設定を設定
所要時間は15分以上1分単位最大480分で設定可能です
「日程候補選択へ進む」をクリック
日程候補にしたい日時をクリック（最大10枠）
「日程調整ページを作成する」をクリック
URLをコピーし、ゲストに案内する
日程候補選択時の参加メンバーの予定表示
日程候補選択の画面では、各参加メンバーの連携カレンダー上の予定が表示されます。
予定は参加メンバーごとに色分けされて表示され、下記に当てはまる参加メンバーの場合、さらに予定名も表示されます。
ご自身
ご自身がGoogleカレンダー連携されている場合、「他のカレンダー」内に表示されているカレンダー
ご自身がOutlook予定表連携されている場合、「他の人の予定表」内に表示されているカレンダー
各予定をマウスオーバーすると、参加メンバー名（どなたの連携カレンダーの予定か）・予定時間・予定名（上記に当てはまる場合）が表示されます。
連携カレンダー上への予定登録
候補を選んで日程調整のページ作成時に選択した日程候補は、各参加メンバーの連携カレンダー上に仮予定として登録されます。
候補を選んで日程調整のページを編集した際には、各連携カレンダー上の仮予定が連動し、日程候補の日時変更・参加メンバー変更等に応じて仮予定の追加・削除が行われます。
日程調整が完了すると、確定した日時以外の予定は削除されます。
候補を選んで日程調整のページを編集する
日程が確定していないときのみ、候補を選んで日程調整のページを編集可能です。
候補を選んで日程調整の右上にある「︙」三点ボタンをクリックし、編集を選択すると編集画面が開きます。
基本設定内で「所要時間」を変更した場合のみ、日程候補選択画面で選択済みの日程候補枠がリセットされます。
なお、編集中に日程が確定した場合、エラーが表示されて編集を完了できません。
予定のキャンセル
予定の終了時刻までキャンセル可能です。（10:00〜11:00の予定の場合、10:59までキャンセル可）
候補を選んで日程調整につきましては、キャンセル期限のカスタマイズに対応しておりません。
ホストからは、下記3つの方法で予定のキャンセルが可能です。
日程調整完了メール内にある「予定をキャンセルする」ボタン
連携カレンダー上に登録された予定の詳細内にあるキャンセルリンク
ダッシュボードの予定詳細画面にある「予定をキャンセルする」ボタン
ゲストからは、日程調整完了メール内にある「予定をキャンセルする」ボタンから予定のキャンセルが可能です。
予定がキャンセルされると、各参加メンバーの連携カレンダー上に登録されていた予定は削除されます。
日程確定時・キャンセル時の通知メール
日程調整完了時・キャンセル時には、以下の方に日程調整完了の通知メール・キャンセルの通知メールが送信されます。
日程確定を行ったゲスト
各参加メンバー
候補を選んで日程調整のページ作成者
※ 作成者が参加メンバーである場合、重複してメールが送信されることはありません
候補を選んで日程調整につきましては、各チャットツール（Slack・Chatwork・Microsoft Teams Chat）や通知先メールアドレスへの通知に対応しておりません。
予定のリマインドメール
日本時間で予定前日の16時に、ゲスト宛のリマインドメールが自動送信されます。
候補を選んで日程調整につきましては、リマインドメールの送信時刻や追加メッセージのカスタマイズに対応しておりません。
ダッシュボード上での表示
「日程調整中」タブ
日程調整中のページ一覧を確認でき、クリックすると詳細ページが開いて設定を確認できます。
予定名と参加メンバー名にてページ検索が行えます。
各ページの「︙」三点ボタンからページ編集・削除が可能です。
「確定した予定」タブ
日程確定した予定の一覧を確認でき、クリックすると予定詳細を確認できます。
予定名と参加メンバー名、ゲストの名前にて予定検索が行えます。
予定詳細画面にある「予定をキャンセルする」ボタンから、予定のキャンセルが可能です。