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Microsoft Teams Chat連携
昨日アップデートされました
MicrosoftTeamsChat連携機能をリリースしました-1024x512.png

Microsoft Teams Chat連携を利用することで、以下の通知をMicrosoft Teams Chatで受け取ることが可能です。

  • 日程調整カレンダーで日程調整が完了した

  • 日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定がキャンセルされた

  • 日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定が再調整(リスケジュール)された

  • グループ(3者間)投票で回答入力があった

  • グループ(3者間)投票で日程を確定した

Microsoft Teams Chat連携は、TimeRexにご登録中の全てのユーザーでご利用いただけます。

連携に必要なもの

  • Microsoft Teamsライセンスが付与された、下記3つのいずれかのプランでご契約されているMicrosoft 365アカウント

    • Microsoft 365 Business Basic

    • Microsoft 365 Business Standard

    • Microsoft 365 Business Premium

  • TimeRexアカウント(無料プランまたは有料プラン)

Microsoft Teams Chat連携が可能なMicrosoft 365アカウントの場合、Outlookのメール作成画面で「Teams meeting」の項目が表示されます。

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注意事項

  • 1つの日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票につき、1つのチャットが連携できます

  • 1つのチームにつき、日程調整カレンダーで連携できるチャット数の合計は60件までです(グループ(3者間)投票にチャット数の制限はありません)

Microsoft Teams ChatとTimeRexを連携する方法

  1. 普段お使いのGoogleアカウントかMicrosoftアカウントでTimeRexにログイン

  2. 該当のスペースに切り替えて「チーム設定」ボタンをクリック

  3. 「サービス連携」メニューの「Microsoft Teams Chat」をクリックし、Microsoft Teams Chat連携ページにアクセス

  4. 「連携する」ボタンをクリック

    teams_chat_integration1.png
  5. Microsoft Teams Chatへのサインイン

    teams_chat_integration2.png
  6. Microsoft Teams Chatへのアクセスを許可

    teams_chat_integration3.png

Microsoft Teams Chatとの連携はスペースごとに実施する必要があります。

通知を受け取りたい日程調整カレンダーがあるスペースに切り替えて、「チーム設定」ボタンから連携を設定してください。

Microsoft Teams Chat連携の利用方法

日程調整カレンダーの作成 / 編集画面またはグループ(3者間)投票の作成画面にて、以下の設定を行ってください。

日程調整カレンダー

Microsoft Teams Chatとの連携が完了後、日程調整カレンダーの詳細設定内「サービス連携」セクションの「サービス連携を追加する」をクリックし、「Microsoft Teams Chat」をクリックすると通知を受け取りたい「チャット名」を選択することができるようになります。

※ 連携できるのはグループチャットのみとなり、1対1またはご自身のみのチャットとは連携できません

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Microsoft Teams Chat連携を設定した日程調整カレンダーで日程調整完了やキャンセル、リスケジュールがあると、設定したチャットで通知を受け取ることができます。

グループ(3者間)投票

グループ(3者間)投票作成時に、「チャット名」を選択することができるようになります。

※ 連携できるのはグループチャットのみとなり、1対1またはご自身のみのチャットとは連携できません

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Microsoft Teams Chat連携を設定したグループ(3者間)投票で投票があると、設定したチャットで通知を受け取ることができます。

日程確定時にも、確定した日程が通知されます。

日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票で確定した予定の通知内容

以下のような内容がチャットに通知されます。

日程調整カレンダー

teams_chat_screen1.png
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青文字の日程調整カレンダー名をクリックすると、TimeRex上で予定の詳細が確認できます。

グループ(3者間)投票

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上のURLをクリックすると、投票ページが開きます。

下のURLをクリックすると、TimeRex上で投票状況の確認と日程確定、確定した日時の確認ができます。

※ 日程確定の通知では、決定した日時を○と回答したゲストの名前のみが記載され、×と回答した方のゲストの名前は記載されません

Microsoft Teams ChatとTimeRexの連携を解除する方法

Microsoft Teams ChatとTimeRexの連携を解除したい場合、Microsoft Teams Chat連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。

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