Slack連携を利用することで、以下の通知をSlackで受け取ることが可能です。
日程調整カレンダーで日程調整が完了した
日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定がキャンセルされた
日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定が再調整(リスケジュール)された
グループ(3者間)投票で回答入力があった
グループ(3者間)投票で日程を確定した
Slack連携は、TimeRexにご登録中の全てのユーザーでご利用いただけます。
連携に必要なもの
Slackワークスペース(無料プランまたは有料プラン)
TimeRexアカウント(全てのプラン)
注意事項
チャンネル(#か鍵マークがついている場所)でのみ通知を受け取れます
「ダイレクトメッセージ」や「App」では通知を受け取れません
プライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合、TimeRexのbotをチャンネルに招待する必要があります
TimeRex側でプライベートチャンネル名を入力する際に、#や鍵マークを含める必要はありません
1つの日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票につき、1つのチャンネルが連携できます
1つのチームにつき、日程調整カレンダーで連携できるチャンネル数の合計は60件までです(グループ(3者間)投票にチャンネル数の制限はありません)
Slackアカウントの権限がゲストの場合、Slack連携の設定を行うことはできません。
SlackとTimeRexを連携する方法
普段お使いのGoogleアカウントかMicrosoftアカウントでTimeRexにログイン
該当のスペースに切り替えて「チーム設定」ボタンをクリック
「サービス連携」メニューの「Slack」をクリックし、Slack連携ページにアクセス
「連携する」ボタンをクリック
Slackへのアクセスを許可
Slack連携の設定後、連携中のワークスペース名が表示されます。
Slackとの連携はスペースごとに実施する必要があります。
通知を受け取りたい日程調整カレンダーがあるスペースに切り替えて、「チーム設定」ボタンから連携を設定してください。
Slack連携の利用方法
日程調整カレンダーの作成 / 編集画面またはグループ(3者間)投票の作成画面にて、以下の設定を行ってください。
日程調整カレンダー
Slackとの連携が完了後、日程調整カレンダーの詳細設定内「サービス連携」セクションの「サービス連携を追加する」をクリックし、「Slack」をクリックすると通知を受け取りたい「チャンネル名」をプルダウンから選択することができるようになります。
※ 連携しているワークスペースのチャンネルがプルダウンで表示されます
※ プライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合は、「チャンネル名」にテキストでチャンネル名を入力いただきますが、#や鍵マークの入力は不要です
Slack連携を設定した日程調整カレンダーで日程調整完了やキャンセル、リスケジュールがあると、設定したチャンネルで通知を受け取ることができます。
グループ(3者間)投票
グループ(3者間)投票作成時に、「チャンネル名」を入力することができるようになります。
※ チャンネル名に#や鍵マークは不要です
Slack連携を設定したグループ(3者間)投票で投票があると、設定したチャンネルで通知を受け取ることができます。
日程確定時にも、確定した日程が通知されます。
プライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合
Slackのプライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合、TimeRexのbotをチャンネルに招待する必要があります。
botの招待方法は2種類あります。
TimeRexのbotをプライベートチャンネルに招待する方法(1)
プライベートチャンネルで「@timerex」と入力し、TimeRexのbotをメンションする
「Add to Channel」をクリック
TimeRexのbotをプライベートチャンネルに招待する方法(2)
プライベートチャンネルの設定にアクセス
「Integrations」タブの「Add an App」をクリック
「TimeRex」を検索して「Add」ボタンをクリック
日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票で確定した予定の通知内容
以下のような内容がチャンネルに通知されます。
日程調整カレンダー
青文字のカレンダー名をクリックすると、日程調整ページが開きます。
「詳細を表示」ボタンをクリックすると、TimeRex上で予定の詳細が確認できます。
非公開カレンダー名を設定している場合、非公開カレンダー名も表示されます。
グループ(3者間)投票
青文字のグループ(3者間)投票名をクリックすると、投票ページが開きます。
「日程確定ページ」ボタンをクリックすると、TimeRex上で投票状況の確認と日程確定、確定した日時の確認ができます。
※ 日程確定の通知では、決定した日時を○と回答したゲストの名前のみが記載され、×と回答した方のゲストの名前は記載されません
SlackとTimeRexの連携を解除する方法
SlackとTimeRexの連携を解除したい場合、Slack連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。