Microsoft Teams Chat連携を利用することで、以下の通知をMicrosoft Teams Chatで受け取ることが可能です。
日程調整カレンダーで日程調整が完了した
日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定がキャンセルされた
日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定が再調整(リスケジュール)された
グループ(3者間)投票で回答入力があった
グループ(3者間)投票で日程を確定した
Microsoft Teams Chat連携は、TimeRexにご登録中の全てのユーザーでご利用いただけます。
連携に必要なもの
Microsoft Teamsライセンスが付与された、下記3つのいずれかのプランでご契約されているMicrosoft 365アカウント
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
TimeRexアカウント(無料プランまたは有料プラン)
Microsoft Teams Chat連携が可能なMicrosoft 365アカウントの場合、Outlookのメール作成画面で「Teams meeting」の項目が表示されます。
注意事項
1つの日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票につき、1つのチャットが連携できます
1つのチームにつき、日程調整カレンダーで連携できるチャット数の合計は60件までです(グループ(3者間)投票にチャット数の制限はありません)
Microsoft Teams ChatとTimeRexを連携する方法
普段お使いのGoogleアカウントかMicrosoftアカウントでTimeRexにログイン
該当のスペースに切り替えて「チーム設定」ボタンをクリック
「サービス連携」メニューの「Microsoft Teams Chat」をクリックし、Microsoft Teams Chat連携ページにアクセス
「連携する」ボタンをクリック
Microsoft Teams Chatへのサインイン
Microsoft Teams Chatへのアクセスを許可
Microsoft Teams Chatとの連携はスペースごとに実施する必要があります。
通知を受け取りたい日程調整カレンダーがあるスペースに切り替えて、「チーム設定」ボタンから連携を設定してください。
Microsoft Teams Chat連携の利用方法
日程調整カレンダーの作成 / 編集画面またはグループ(3者間)投票の作成画面にて、以下の設定を行ってください。
日程調整カレンダー
Microsoft Teams Chatとの連携が完了後、日程調整カレンダーの詳細設定内「サービス連携」セクションの「サービス連携を追加する」をクリックし、「Microsoft Teams Chat」をクリックすると通知を受け取りたい「チャット名」を選択することができるようになります。
※ 連携できるのはグループチャットのみとなり、1対1またはご自身のみのチャットとは連携できません
Microsoft Teams Chat連携を設定した日程調整カレンダーで日程調整完了やキャンセル、リスケジュールがあると、設定したチャットで通知を受け取ることができます。
グループ(3者間)投票
グループ(3者間)投票作成時に、「チャット名」を選択することができるようになります。
※ 連携できるのはグループチャットのみとなり、1対1またはご自身のみのチャットとは連携できません
Microsoft Teams Chat連携を設定したグループ(3者間)投票で投票があると、設定したチャットで通知を受け取ることができます。
日程確定時にも、確定した日程が通知されます。
日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票で確定した予定の通知内容
以下のような内容がチャットに通知されます。
日程調整カレンダー
青文字の日程調整カレンダー名をクリックすると、TimeRex上で予定の詳細が確認できます。
非公開カレンダー名を設定している場合、非公開カレンダー名も表示されます。
グループ(3者間)投票
上のURLをクリックすると、投票ページが開きます。
下のURLをクリックすると、TimeRex上で投票状況の確認と日程確定、確定した日時の確認ができます。
※ 日程確定の通知では、決定した日時を○と回答したゲストの名前のみが記載され、×と回答した方のゲストの名前は記載されません
Microsoft Teams ChatとTimeRexの連携を解除する方法
Microsoft Teams ChatとTimeRexの連携を解除したい場合、Microsoft Teams Chat連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。