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Chatwork連携
今週アップデートされました

Chatwork連携を利用することで、以下の通知をChatworkで受け取ることが可能です。

  • 日程調整カレンダーで日程調整が完了した

  • 日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定がキャンセルされた

  • 日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定が再調整(リスケジュール)された

  • グループ(3者間)投票で回答入力があった

  • グループ(3者間)投票で日程を確定した

Chatwork連携は、TimeRexにご登録中の全てのユーザーでご利用いただけます。

連携に必要なもの

注意事項

  • 1つの日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票につき、1つのチャットが連携できます

  • 1つのチームにつき、日程調整カレンダーで連携できるチャット数の合計は60件までです(グループ(3者間)投票にチャット数の制限はありません)

ChatworkとTimeRexを連携する方法

Chatwork連携は、チームのオーナー・管理者にて下記手順で可能です。

  1. 普段お使いのGoogleアカウントかMicrosoftアカウントでTimeRexにログイン

  2. 該当のスペースに切り替えて「チーム設定」ボタンをクリック

  3. 「サービス連携」メニューの「Chatwork」をクリックし、Chatwork連携ページにアクセス

  4. 「連携する」ボタンをクリック

    __________2022-07-22_11.36.12.png
  5. Chatworkへのアクセスを許可

    chatwork_allow_new.png

Chatworkとの連携はスペースごとに実施する必要があります。

通知を受け取りたい日程調整カレンダーがあるスペースに切り替えて、「チーム設定」ボタンから連携を設定してください。

Chatwork連携の利用方法

日程調整カレンダーの作成 / 編集画面またはグループ(3者間)投票の作成画面にて、以下の設定を行ってください。

日程調整カレンダー

Chatworkとの連携が完了後、日程調整カレンダーの詳細設定内「サービス連携」セクションの「サービス連携を追加する」をクリックし、「Chatwork」をクリックすると通知を受け取りたい「チャット」を選択することができるようになります。

chatwork.png

Chatwork連携を設定した日程調整カレンダーで日程調整完了やキャンセル、リスケジュールがあると、設定したチャットで通知を受け取ることができます。

グループ(3者間)投票

グループ(3者間)投票作成時に、「チャット」を選択することができるようになります。

Chatwork_poll1.png

Chatwork連携を設定したグループ(3者間)投票で投票があると、設定したチャットで通知を受け取ることができます。

日程確定時にも、確定した日程が通知されます。

日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票で確定した予定の通知内容

以下のような内容がチャットに通知されます。

日程調整カレンダー

chatwork-screen1.png
chatwork-screen2.png
chatwork-screen-add1.png

URLをクリックすると、TimeRex上で予定の詳細が確認できます。

グループ(3者間)投票

Chatwork_poll2.png
Chatwork_poll3.png

上のURLをクリックすると、投票ページが開きます。

下のURLをクリックすると、TimeRex上で投票状況の確認と日程確定、確定した日時の確認ができます。

※ 日程確定の通知では、決定した日時を○と回答したゲストの名前のみが記載され、×と回答した方のゲストの名前は記載されません

ChatworkとTimeRexの連携を解除する方法

ChatworkとTimeRexの連携を解除したい場合、Chatwork連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。

__________2022-07-22_11.41.13.png
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