Chatwork連携を利用することで、以下の通知をChatworkで受け取ることが可能です。
日程調整カレンダーで日程調整が完了した
日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定がキャンセルされた
日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定が再調整(リスケジュール)された
グループ(3者間)投票で回答入力があった
グループ(3者間)投票で日程を確定した
Chatwork連携は、TimeRexにご登録中の全てのユーザーでご利用いただけます。
連携に必要なもの
Chatworkアカウント(無料プランまたは有料プラン)
TimeRexアカウント(無料プランまたは有料プラン)
注意事項
1つの日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票につき、1つのチャットが連携できます
1つのチームにつき、日程調整カレンダーで連携できるチャット数の合計は60件までです(グループ(3者間)投票にチャット数の制限はありません)
ChatworkとTimeRexを連携する方法
Chatwork連携は、チームのオーナー・管理者にて下記手順で可能です。
普段お使いのGoogleアカウントかMicrosoftアカウントでTimeRexにログイン
該当のスペースに切り替えて「チーム設定」ボタンをクリック
「サービス連携」メニューの「Chatwork」をクリックし、Chatwork連携ページにアクセス
「連携する」ボタンをクリック
Chatworkへのアクセスを許可
Chatworkとの連携はスペースごとに実施する必要があります。
通知を受け取りたい日程調整カレンダーがあるスペースに切り替えて、「チーム設定」ボタンから連携を設定してください。
Chatwork連携の利用方法
日程調整カレンダーの作成 / 編集画面またはグループ(3者間)投票の作成画面にて、以下の設定を行ってください。
日程調整カレンダー
Chatworkとの連携が完了後、日程調整カレンダーの詳細設定内「サービス連携」セクションの「サービス連携を追加する」をクリックし、「Chatwork」をクリックすると通知を受け取りたい「チャット」を選択することができるようになります。
Chatwork連携を設定した日程調整カレンダーで日程調整完了やキャンセル、リスケジュールがあると、設定したチャットで通知を受け取ることができます。
グループ(3者間)投票
グループ(3者間)投票作成時に、「チャット」を選択することができるようになります。
Chatwork連携を設定したグループ(3者間)投票で投票があると、設定したチャットで通知を受け取ることができます。
日程確定時にも、確定した日程が通知されます。
日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票で確定した予定の通知内容
以下のような内容がチャットに通知されます。
日程調整カレンダー
URLをクリックすると、TimeRex上で予定の詳細が確認できます。
グループ(3者間)投票
上のURLをクリックすると、投票ページが開きます。
下のURLをクリックすると、TimeRex上で投票状況の確認と日程確定、確定した日時の確認ができます。
※ 日程確定の通知では、決定した日時を○と回答したゲストの名前のみが記載され、×と回答した方のゲストの名前は記載されません
ChatworkとTimeRexの連携を解除する方法
ChatworkとTimeRexの連携を解除したい場合、Chatwork連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。