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グループ投票を作成する(3者間以上で日程調整をする)
グループ投票を作成する(3者間以上で日程調整をする)
今週アップデートされました

グループ(3者間)投票機能を利用することで、3者以上での日程調整を行うことができます。

グループ投票機能はすべてのプランでご利用いただけ、グループ投票を使った日程調整の回数にも制限はありません。

フリープランの場合には、選択できる日程候補枠の上限が6件となっており、ベーシックプラン以上の場合には、上限が10件となっております。

グループ投票は大きく以下の3手順で日程調整を行います。

  1. グループ(3者間)投票のページを作成

  2. ゲストが日程候補ごとの参加可否を回答

  3. ホストが日程を確定

1. グループ(3者間)投票のページを作成

「日程調整する」ボタンから作成する

  1. TimeRexにログインし、マイスペースまたはチームスペースのダッシュボードで「日程調整する」ボタンをクリックし、グループ投票(3者間以上での調整)をクリック

    __________2022-11-04_18.42.49.png

  2. 予定名・予定の所要時間・参加メンバー・Web会議設定・タイムゾーン(・Slack連携・Chatwork連携)を設定

  3. 「日程候補の選択に進む」をクリック

    poll-chatwork.png

  4. 日程候補にしたい日時をクリック(最大10枠、フリープラン最大6枠)

  5. 「日程調整ページを作成する」をクリック
    ※ 一度作成したグループ投票の内容は後から編集ができないため、ご注意ください

    Monosnap________3_____-___________________-__dev_TimeRex_2023-01-05_11-06-20.png

  6. URLをコピーし、参加者に案内してください

    _____________URL__________1___1_.png


    ※詳細はこちらのページをご覧ください
    作成したグループ(3者間)投票への出欠入力を依頼する

「グループ(3者間)投票」タブから作成する

  1. TimeRexにログインし、マイスペースまたはチームスペースのダッシュボードで「グループ(3者間)投票」タブをクリック

    Monosnap____________-_TimeRex_2022-11-04_18-47-25.png

  2. 「グループ投票を作成」をクリック

    Monosnap____________-_TimeRex_2022-11-04_18-48-10.png

  3. 予定名・予定の所要時間・参加メンバー・Web会議設定・タイムゾーン(・Slack連携・Chatwork連携)を設定

  4. 「日程候補の選択に進む」をクリック

    poll-chatwork.png

  5. 日程候補にしたい日時をクリック(最大10枠、フリープラン最大6枠)

  6. 「日程調整ページを作成する」をクリック
    ※ 一度作成したグループ投票の内容は後から編集ができないため、ご注意ください

    Monosnap________3_____-___________________-__dev_TimeRex_2023-01-05_11-06-20.png

  7. URLをコピーし、参加者に案内してください

    _____________URL__________1___1_.png


    ※ 詳細はこちらのページをご覧ください
    作成したグループ(3者間)投票への出欠入力を依頼する

2. ゲストが日程候補ごとの参加可否を回答

ゲストは以下の手順で出欠情報を入力し、回答を送信します。

  1. ホストから受け取った日程調整ページURLにアクセス

  2. 日程候補ごとに出席可否(○または×)を回答

  3. 名前・メールアドレス等の項目を入力

  4. 「出欠を回答する」をクリック

    _______________1_.png

3. ホストが日程を確定

グループ(3者間)投票では、ゲストが1人出欠を回答するごとにホスト宛に回答通知が送信されます。

参加予定者全員の出欠回答が完了したら、日程を確定してください。

  1. TimeRexにログインし、マイスペースまたはチームスペースのダッシュボードで「グループ(3者間)投票」タブをクリック

  2. 該当するグループ投票の「ページを表示」をクリック

    Monosnap____________-_TimeRex_2022-11-04_18-54-24.png

  3. 参加者の回答を確認し、「確定する」をクリック

    _______3____________1___1___1_.png

日程が確定すると参加者全員に日程調整完了の通知メールが送信されます。

日程調整完了の通知メールにはICSファイルが添付されているため、対応しているカレンダーであれば確定した予定が自動で登録されます。

FAQ

ゲストが出欠回答するにはTimeRexへの登録が必要ですか?(ゲスト側)

ゲストはTimeRexに登録せずに出欠回答できます。

出欠回答するゲストの人数に上限はありますか?(ゲスト側)

出欠回答するゲストの人数に上限はありません。

出欠回答後に回答内容を変更することができますか?(ゲスト側)

出欠回答後に回答内容を後から変更することはできません。
回答内容を変更したい場合は、ホストに直接ご連絡ください。

日程確定後に日時を変更・キャンセルすることはできますか?(ホスト・ゲスト側)

グループ投票では、日程確定後に日時を変更・キャンセルすることはできません。

日程候補の日時はGoogleカレンダー・Outlook予定表に登録されますか?(ホスト側)

グループ(3者間)投票ページ作成時に選択した日程候補は、TimeRexと連携しているGoogleカレンダー・Outlook予定表に日程候補として登録されます。

日程が確定すると、確定した日時以外の予定は削除されます。

グループ投票はスマートフォンでも利用できますか?(ホスト側)

グループ投票の作成、および日程確定操作はPCのみに対応しています。

ゲスト側の出欠回答はスマートフォンにも対応しています。

グループ投票の作成数に制限はありますか?(ホスト側)

グループ投票はすべてのプランで無制限に作成することが可能です。

作成済みのグループ投票を複製(コピー)することはできますか?(ホスト側)

作成済みのグループ投票を複製(コピー)することが可能です。

予定名・予定の所要時間・参加メンバー・Web会議設定・タイムゾーン・Slack連携・Chatwork連携の設定が複製元から引き継がれます。

日程候補は再度選択してください。

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