メインコンテンツにスキップ

ゲストへの質問設定

日程調整時に、ゲストから取得する質問項目をカスタマイズできます。

デフォルトでは、以下の質問項目が設定されています。

  • 会社名(任意)

  • 名前(必須)

  • メールアドレス(必須)

  • コメント(任意)

プレミアムプランでは、質問項目の追加・編集・削除や、回答の必須・任意の変更ができます。

フリープランおよびベーシックプランでは、質問項目の追加・編集・削除はできません。

なお、「名前」と「メールアドレス」は、日程調整完了メールなどの送信に必要なため、いずれのプランでも削除したり、任意回答に変更したりすることはできません。

※ ルーティングの質問設定や回答の引き継ぎに関しましては、こちらをご覧ください

質問項目の追加・編集・削除の方法

追加

「ゲストへの質問設定」セクションでは、ユーザーの用途に合わせて質問項目をカスタマイズすることができます。

新しい質問項目を追加する場合は、「追加」タブから回答形式を選択し、「編集」タブで質問タイトルを入力します。

必要に応じて「補足事項」を入力すると、回答時の注意事項などをゲストに表示できます。

質問項目は、ドラッグ&ドロップで表示順を変更できます。

編集

デフォルトの質問項目を編集することも可能です。

たとえば、ゲストに部署名も入力してもらう場合は、デフォルトの「会社名」を編集し、質問タイトルを「会社名/部署名」に変更して、回答を必須にできます。

削除

項目が不要の際は、それぞれの項目の下にあるゴミ箱マークの削除ボタンで削除できます。

メールアドレスの入力についての注意点

ゲストがメールアドレスを回答する際には、半角英数字で username@domain 形式で入力が必要です。

半角英数字以外を入力した場合、または入力形式が異なる場合には、「上記の内容で日程調整を完了する」ボタンをクリックした際に「メールアドレスの形式が正しくありません」エラーが表示されます。

全角の「@」等もエラーとなるためご注意ください。

質問項目の言語についての注意点

日程調整カレンダーを作成した際のダッシュボードの表示言語によって、デフォルトの質問タイトルが異なります。

  • ダッシュボードが日本語の場合:日本語のデフォルト名が設定されます

  • ダッシュボードが英語の場合:英語のデフォルト名が設定されます

作成画面に表示されているデフォルトの質問タイトルは、ダッシュボードの表示言語にかかわらず、日本語表示の日程調整カレンダーに反映されます。

そのため、英語表示のダッシュボードで日程調整カレンダーを作成すると、日本語表示の日程調整カレンダーにも英語のデフォルト名が表示されます。

デフォルトの質問タイトルを編集した場合も、日本語表示の日程調整カレンダーにのみ反映されます。

英語表示の日程調整カレンダーに表示されるデフォルトの質問タイトルは編集できません。

新しく追加した質問項目の質問タイトルは、日本語表示と英語表示の両方の日程調整カレンダーに反映されます。

質問項目の回答形式

テキスト

テキスト

テキスト形式での回答項目を設定することが可能です。
短い回答を求める際に活用することができます。

テキスト(複数行)

テキスト(複数行)

テキスト形式での回答項目を設定することが可能です。
長文の回答を求める際に活用することができます。

チェックボックス(複数回答)

チェックボックス(複数回答)

チェックボックス形式での回答項目を設定することが可能です。
質問に対して複数回答が可能なので、ユーザーに一つ以上回答を求める際に活用することができます。

ラジオボタン

ラジオボタン

ボタン形式での回答項目を設定することが可能です。
複数の選択肢から一つだけ選ぶため、回答を一つに絞ってもらいたい際に活用することができます。

セレクトメニュー

セレクトメニュー

プルダウン形式での回答項目を設定することが可能です。
プルダウンメニューの項目から回答を選択してもらいたい際に活用することができます。

ファイルアップロード

ファイルアップロード

PDF(.pdf)、エクセル(.xls,.xlsx)、ワード(.doc,.docx)、テキストファイル(.txt)、パワーポイント(.ppt,.pptx)、画像(.jpg,.png)のファイル形式のアップロードが可能です。

日程調整と同時に、ゲストに資料などを送ってもらいたい際に活用することができます。

ファイルサイズ制限は1ファイルに10MBまで、アップロードできるファイルは2つまで(ファイルアップロード項目は2つまで)となります。

セキュリティによるアップロードファイルのウィルスチェックが自動的に実施されます。

アップロードされたファイルの確認方法は下記になります。

  • ダッシュボード > 日程調整カレンダー > 予定

  • ダッシュボード > 予定 > CSVエクスポート

  • Google Sheets(スプレッドシート)連携

  • Webhook(API連携)

  • 参加者/通知先メールアドレス宛の日程調整完了通知メール

  • Zapier連携

  • Salesforce連携

  • フォームPOST

日付

年月日形式での回答項目を設定することが可能です。

生年月日や導入予定時期等を入力してもらいたい際に活用することができます。

カレンダーから年月日を選択すると、yyyy-mm-dd の形式で反映されます。

手入力等、カレンダー以外からの入力はできません。

数字

半角数字形式での回答項目を設定することが可能です。

電話番号や数字のID等を入力してもらいたい際に活用することができます。

半角数字以外を入力すると、「上記の内容で日程調整を完了する」ボタンをクリックした際に「ハイフン無し・半角数字のみ入力出来ます」エラーが表示されます。

全角数字やハイフン等もエラーとなるためご注意ください。

こちらの回答で解決しましたか?