トライアル中の活用ガイド

無料トライアル期間中は、プレミアムプランの機能をお試しいただけます。

このページでは、TimeRexを実際の業務で利用する前に確認しておきたい設定や、トライアル期間中に試しておきたい機能をご紹介します。

はじめに、TimeRexで日程調整を行うための基本設定を確認しましょう。

TimeRexは、連携カレンダーの予定をもとに空き日程を表示します。

カレンダー連携を行うことで、すでに予定が入っている時間帯を避けて予約を受け付けられるようになります。

カレンダー連携の状況は、以下の手順で確認できます。

右上のアカウント名をクリック

＞「アカウント設定」をクリック

＞「連携カレンダー」をクリック

＞「カレンダー設定」を確認

詳しい設定方法は、以下のヘルプページをご覧ください。
​カレンダー連携について

オンラインで打ち合わせを行う場合は、Zoom、Google Meet、Microsoft TeamsなどのWeb会議ツール連携も確認しておきましょう。

Web会議ツールを連携し、日程調整カレンダーでWeb会議を利用する設定にしておくと、予約が入った際にWeb会議URLを自動で発行できます。

Web会議ツール連携は、以下の手順で設定できます。

右上のアカウント名をクリック

＞「アカウント設定」をクリック

＞「サービス連携」をクリック

＞「WEB会議ツール」より設定

詳しい設定方法は、以下のヘルプページをご覧ください。
​Web会議ツール連携について

基本設定を確認したら、実際に日程調整カレンダーを作成し、予約の流れを確認しましょう。

ダッシュボードで「+日程調整カレンダーを作成する」をクリックし、打ち合わせの所要時間、受付可能な曜日・時間帯、Web会議連携などを設定します。

作成が完了したら、「URLをコピー」をクリックして、メールやチャットに貼り付けることで、打ち合わせ相手に日程調整URLを送ることができます。

詳しい設定方法は、以下のヘルプページをご覧ください。
​日程調整カレンダーの作成方法

日程調整カレンダーを作成したら、実際にテスト予約をして動作を確認しましょう。

テスト予約を行う際は、シークレットウィンドウで日程調整URLを開いて確認することをおすすめします。

TimeRexにログインした状態で日程調整URLを開くと、プレビューモードになり、自身の予定が表示される場合があります。

打ち合わせ相手が実際に確認する画面は、シークレットウィンドウで開くことで確認できます。

なお、ログイン状態で表示される自身の予定は、打ち合わせ相手には表示されません。

以下の点を確認しておくと、本番利用時のイメージがつきやすくなります。

予約時に必要な情報を取得したり、予約後の案内を整えたりすることで、日程調整後の対応がスムーズになります。

トライアル期間中は、ゲストへの質問設定もお試しいただけます。

日程調整時に、会社名、電話番号、相談内容、事前確認事項などを入力してもらうことで、打ち合わせ前に必要な情報を収集できます。

ゲストへの質問設定は、以下の手順で設定できます。

ダッシュボードで対象の日程調整カレンダーの作成・編集画面を開く

＞「詳細設定」を開く

＞「ゲストへの質問設定」から質問項目を追加

＞設定内容を確認して保存

詳しい設定方法は、以下のヘルプページをご覧ください。
​ゲストへの質問設定について

予約後の案内やリマインド設定も確認しておくと、当日の参加漏れ防止につながります。

必要に応じて、以下のような設定を確認しましょう。

詳しい設定方法は、以下のヘルプページをご覧ください。

基本的な設定ができたら、実際の利用シーンに近い形で試してみましょう。

チームでTimeRexを利用する場合は、トライアル期間中にメンバーを招待し、複数人での利用を試しておくのがおすすめです。

たとえば、以下のような使い方を確認できます。

詳しい設定方法は、以下のヘルプページをご覧ください。
​チームメンバーの招待方法

実際に利用する場所に近い形で、日程調整URLを設置してみましょう。

たとえば、以下のような場所で試すことができます。

本番に近い導線で確認することで、打ち合わせ相手がスムーズに予約できるかを事前に確認できます。

トライアル期間中は、プレミアムプランの機能をお試しいただけます。

用途に応じて、以下の機能もぜひお試しください。

1つの開催日時に対して、複数名の予約を受け付けられる機能です。

説明会、ウェビナー、イベント、集団面談など、同じ日時に複数名から予約を受け付けたい場合に活用できます。

詳しい設定方法は、以下のヘルプページをご覧ください。
​セミナー機能について

ゲストの回答内容に応じて、複数の日程調整カレンダーの中から適切なカレンダーへ自動で振り分ける機能です。

たとえば、問い合わせ内容や希望サービスに応じて、案内する日程調整カレンダーを出し分けたい場合に活用できます。

詳しい設定方法は、以下のヘルプページをご覧ください。
​ルーティングについて

予約情報を社内で管理したい場合は、Google Sheets連携やCSV出力も確認しておきましょう。

予約内容を一覧で確認したり、社内管理用のシートに転記したりすることで、予約後の対応や集計がしやすくなります。

詳しい設定方法は、以下のヘルプページをご覧ください。

トライアル期間中に有料プランへアップグレードする場合は、ダッシュボード内の「チーム設定」＞「契約プラン」よりお手続きいただけます。

トライアル終了後も、必要になったタイミングでいつでもアップグレードできます。

トライアル期間中に、設定方法や活用方法について確認したいことがありましたら、オンライン相談をご利用ください。

ご利用目的に合わせて、使い方やおすすめの設定をご紹介します。

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なお、操作方法などの確認につきましては、以下のメッセンジャーよりお問い合わせいただくと、スムーズにご案内が可能です。ぜひご活用ください。