日程調整カレンダーで日程調整が行われると、設定に応じて、予定の前日にゲスト宛にリマインドメールを送信できます。
※ リマインドメールはゲスト宛のみで、ホストには送信されません
※日程調整完了メールの送信履歴は「予定詳細」で確認できますが、リマインドメールの送信履歴は確認できません。
候補を選んで日程調整のリマインドメールに関しましては、こちらのサポートページをご覧ください。
リマインドメールの内容
前日16:00に、以下のような内容のリマインドメールが送信されます。
※ リマインドメールの送信時刻は、ゲストのタイムゾーンで16:00となります
ベーシックプラン・プレミアムプランでは、リマインドメールの送信時刻の変更、メールに記載するメッセージの追加が可能です。
なお、メッセージを追加した場合、追加内容は予定内容(背景色がついている部分)と「入力情報」の間に表示されます。
リマインドメールのカスタマイズ
ベーシックプラン・プレミアムプランをご利用中の方は、各日程調整カレンダーで設定を行うことにより、以下のカスタマイズが可能です。
リマインドメールを送信する/送信しない
日程調整カレンダーごとに、ゲストへリマインドメールを送信するかどうかを設定できます。
「ゲストにリマインドメールを送信する」をオフにした場合、ゲストへリマインドメールは送信されません。
リマインドメールの送信時刻
リマインドメールの送信時刻をデフォルトの [前日16:00] から [前日01:00 - 当日00:00] の範囲で変更できます(※ ゲストのタイムゾーン準拠)。
プルダウンにて、1時間単位で用意された選択肢から選択します。
日程調整完了時に設定されていた送信時刻に基づいて、リマインドメールが送信されます。
リマインドメールに追加するメッセージ
リマインドメールにメッセージを追加できます。
リマインドメールには、リマインドメールの送信時に設定されている値が反映されます。
リマインドメールのカスタマイズ方法
日程調整カレンダー作成/編集画面を開く
「詳細設定」を開く
「表示・メッセージ設定」内の「リマインドメールの設定」をクリックする
「ゲストにリマインドメールを送信する」のオン/オフを設定する
リマインドメールを送信する場合は、必要に応じて次の項目を設定する
メール冒頭に表示するメッセージ
リマインドメールの送信時刻
モーダル内の「保存する」をクリックする
日程調整カレンダーを作成または保存する
※ ベーシックプラン・プレミアムプランでカスタマイズ可能です
FAQ
予定の前日16:00にリマインドメールを送信する設定にしている場合、前日17:00に日程調整が完了すると、リマインドメールは送信されますか?
予定の前日16:00にリマインドメールを送信する設定にしている場合、前日17:00に日程調整が完了すると、リマインドメールは送信されますか?
はい。日程調整完了時刻がリマインドメールの送信予定時刻を過ぎていても、予定の前日中に日程調整が完了した場合は、日程調整から15分以内にリマインドメールが送信されます。
なお、予定当日0:00に日程調整が完了した場合も、日程調整完了から15分以内にリマインドメールが送信されます。
※予定当日0:01以降に日程調整が完了した場合、リマインドメールは送信されません。

