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フリープランのチームに招待された後の初期設定ガイド(チームメンバー向け)

このガイドでは、TimeRexのフリープランのチームに招待されたメンバーの方が、TimeRexを活用するための3つのステップをご案内します。

  1. アカウントを作成し、チームに参加する

  2. アカウントの初期設定をする

  3. 日程調整カレンダーを作成する

チーム管理者から設定や運用方法について案内がある場合は、その内容に沿って設定してください。

1. アカウントを作成し、チームに参加する

フリープランのチームでは、チームメンバーから共有された招待リンクからチームに参加します。

共有された招待リンクにアクセスしてください。

TimeRexアカウントをお持ちの方は、TimeRexにログインします。

TimeRexアカウントをお持ちでない方は、ログイン画面下部の新規登録ボタンからアカウントを登録し、以下の項目を設定してください。

  • 表示名

    日程調整相手に表示される名前です。短くわかりやすい名前を設定してください。

  • 連携するカレンダー

    TimeRexと連携したいカレンダーを選択してください。選択したカレンダーに登録されているスケジュールをもとに、日程調整相手に日程候補を提示します。

アカウントの登録・ログイン後、「初回設定・チームへの参加が完了しました!」と表示されたことを確認します。

「ダッシュボードに移動する」をクリックし、参加したチームが表示されていることを確認してください。

招待リンクの有効期限は、発行から48時間です。有効期限が切れている場合は、チームメンバーに新しい招待リンクの発行を依頼してください。

詳しい手順は、以下の記事をご確認ください。
無料でアカウントを作成する方法

2. アカウントの初期設定を行う

チームに参加したら、ホーム画面右上のアイコンからアカウント設定を開き、TimeRexを利用するための設定内容を確認します。

プロフィール

氏名、アカウント名(公開名)、言語、タイムゾーンなどを確認します。

「アカウント名(公開名)」は、日程調整相手に表示される名前の初期値として使用されます。

連携カレンダー

以下のカレンダーが正しく設定されていることを確認します。

  • 「どのカレンダーの空き時間を表示しますか?(2つまで選択可能)」

  • 「どのカレンダーに予定を登録しますか?」

特別な運用を行わない場合は、「どのカレンダーの空き時間を表示しますか?」と「どのカレンダーに予定を登録しますか?」に同じカレンダーを設定することをおすすめします。

異なるカレンダーを設定した場合、ダブルブッキングが発生する可能性があります。
連携カレンダー・終日予定の設定方法

Web会議ツール連携

日程調整と同時にWeb会議URLを自動発行する場合は、利用するサービスとの連携状態を確認してください。

未連携の場合は、以下の記事をご確認のうえ、連携を行ってください。

3.日程調整カレンダーを作成する

TimeRexのホーム画面を開き、日程調整カレンダーを作成するチームのスペースを選択します。

「+ 日程調整カレンダー作成」から、主に以下の項目を設定してください。

  • 日程調整カレンダー名

  • 所要時間

  • 前後の確保時間

  • 参加メンバー

  • 参加方式

  • Web会議

フリープランでは、参加メンバーを最大2人まで設定できます。

参加方式は、以下から選択できます。

  • 全員が参加

  • 誰か1人が参加

設定が完了したら「作成する」をクリックして、発行されたURLを日程調整相手へ共有します。

詳しい手順は、以下の記事をご確認ください。

これで利用開始時の設定は完了です。

さらに活用したい方へ

ベーシックプラン・プレミアムプランで利用できる機能については、以下の記事もご確認ください。

困ったときは

設定方法や使い方が分からない場合は、TimeRexヘルプセンターで機能名やエラーメッセージを検索してください。

チーム独自の運用方法や設定ルールについては、所属するチームの管理者へご確認ください。

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