このガイドでは、TimeRexのベーシックプラン・プレミアムプランのチームに招待されたメンバーの方が、TimeRexを活用するための3つのステップをご案内します。
アカウントを作成し、チームに参加する
アカウントの初期設定をする
日程調整カレンダーを作成する
チーム管理者から設定や運用方法について案内がある場合は、その内容に沿って設定してください。
1. アカウントを作成し、チームに参加する
チーム管理者から届いた招待メールを開き、「チームに参加する」をクリックしてください。
TimeRexアカウントをお持ちの方は、登録済みのGoogleアカウントまたはMicrosoftアカウントでログインします。
TimeRexアカウントをお持ちでない方は、画面の案内に沿ってアカウントを作成し、以下の項目を設定してください。
表示名
日程調整相手に表示される名前です。相手に分かりやすい名前を設定してください。
連携するカレンダー
普段の予定を管理しているカレンダーを選択してください。選択したカレンダーの予定をもとに、日程候補が表示されます。
詳しい手順は、以下の記事をご確認ください。
2. アカウントの初期設定を行う
チームに参加したら、ホーム画面右上のアイコンからアカウント設定を開き、TimeRexを利用するための設定内容を確認します。
プロフィール
氏名、アカウント名(公開名)、言語、タイムゾーンなどを確認します。
「アカウント名(公開名)」は、日程調整相手に表示される名前の初期値として使用されます。
連携カレンダー
以下のカレンダーが正しく設定されていることを確認します。
「どのカレンダーの空き時間を表示しますか?(2つまで選択可能)」
「どのカレンダーに予定を登録しますか?」
特別な運用を行わない場合は、「どのカレンダーの空き時間を表示しますか?」と「どのカレンダーに予定を登録しますか?」に同じカレンダーを設定することをおすすめします。
異なるカレンダーを設定した場合、ダブルブッキングが発生する可能性があります。
連携カレンダー・終日予定の設定方法
Web会議ツール連携
日程調整と同時にWeb会議URLを自動発行する場合は、利用するサービスとの連携状態を確認してください。
未連携の場合は、以下の記事をご確認のうえ、連携を行ってください。
3. 日程調整カレンダーを作成する
アカウントの設定が完了したら、実際に日程調整カレンダーを作成してみましょう。
ホーム画面の「日程調整カレンダー」から「+ 日程調整カレンダー作成」をクリックします。
日程調整カレンダーでは、主に以下の項目を設定します。
日程調整カレンダー名
所要時間
前後の確保時間
参加メンバー
参加方式
Web会議
設定が完了したら「作成する」をクリックして、発行されたURLを日程調整相手へ共有します。
詳しい手順は、以下の記事をご確認ください。
これで利用開始時の設定は完了です。
さらに活用したい方へ
用途に応じて、以下の活用方法もご確認ください。
各プランで利用できる機能については、以下の記事もご確認ください。
困ったときは
設定方法や使い方が分からない場合は、TimeRexヘルプセンターで機能名やエラーメッセージを検索してください。
チーム独自の運用方法や設定ルールについては、所属するチームの管理者へご確認ください。