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目的に合わせた日程調整方法の選び方

TimeRexに登録したばかりで、どの日程調整方法を使えばよいか迷った場合は、まずこのページを確認してください。

TimeRexでは、目的に合わせて日程調整の方法を選べます。

基本となる日程調整カレンダーでは、GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携し、空いている日時を日程候補として自動で表示できます。

※アカウント登録時にGoogleカレンダーまたはOutlook予定表と連携が完了しています

そのほかにも、1回だけ使えるURLを発行したり、あなたが任意の日程候補を設定したり、複数名の出欠を確認してから日程を確定したりできます。

このページでは、TimeRexで利用できる主な日程調整方法と、それぞれの使い方を紹介します。

どの日程調整方法を使えばよいですか?

やりたいこと

おすすめの日程調整方法

空いている日時を自動で表示し、継続的に予約を受け付けたい

1回だけ使えるURLを発行し、同じURLから再度予約されないようにしたい

手動で日程候補を設定したい

複数名の参加可否を確認してからあなたが日程を確定したい

1つの開催日時に対して、複数名の予約を受け付けたい

回答内容に応じて、日程調整カレンダーを自動で振り分けたい

日程調整カレンダー

日程調整カレンダーは、TimeRexの基本となる日程調整方法です。

GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携し、空いている日時を日程候補として自動で表示できます。

作成した日程調整カレンダーURLは繰り返し利用できるため、商談、面談、採用面接、オンライン相談など、継続的に予約を受け付けたい場合におすすめです。

作成手順

  • 「+日程調整カレンダー」をクリックします

  • 所要時間、参加メンバー、Web会議設定などを設定します

  • 日程調整カレンダーURLを相手に案内します

  • 相手が日時を選択すると、日程調整が完了します

    詳細:日程調整カレンダー作成

ワンタイムURL

ワンタイムURLは、1回だけ利用できる日程調整カレンダーURLを発行する方法です。

Web会議連携やメッセージなど、日程調整カレンダーの設定はそのままに、1回だけ日程調整を行えます。

ワンタイムURLから1度日程調整が行われると、そのURLは利用不可となります。

作成手順

  • 元にしたい日程調整カレンダーの「ワンタイムURL」をクリックして、URLをコピーします

  • URLを相手に案内します
    ※1度日程調整が行われると、そのURLは期限切れになります

候補を選んで日程調整

候補を選んで日程調整は、あなたが任意の日程候補を設定し、相手に提示できる日程調整方法です。

日程調整カレンダーでは、連携カレンダーの空き状況をもとに日程候補が自動で表示される一方、候補を選んで日程調整では、あなたが候補日時を選べるため、予定に合わせて日程候補を絞って案内できます。

作成手順

  • 「候補を選んで日程調整」をクリックします

  • 予定名、所要時間、参加メンバーなどを設定します

  • 相手に提示したい日程候補を選択します

  • 日程調整ページURLを相手に案内します

グループ投票

グループ投票は、複数名の参加可否を確認してから日程を確定できる日程調整方法です。

あなたが選んだ日程候補に対して参加者が出欠を回答し、その回答内容を確認したうえで日程を確定します。

人事担当者・エージェント・応募者、営業担当者・パートナー・顧客など、3者間以上で日程を決める場合に便利です。

作成手順

  • 「グループ投票」をクリックします

  • 予定名、所要時間、参加メンバーなどを設定します

  • 日程候補を選択し、URLを参加者に案内します

  • 参加者の出欠回答を確認し、日程を確定します

セミナー機能

セミナー機能は、1つの開催日時に対して複数名の予約を受け付けられる日程調整方法です。

セミナーやグループ面接などの予約受付から、開催後のフォローアップまで行えます。

日程調整カレンダーとは異なり、ホスト側のGoogleカレンダーやOutlook予定表の空き状況の読み取り、および予定の登録は行われません。

作成手順

  • 「セミナー機能」をクリック

  • セミナー名、説明文、申込受付方法、開催日時、参加上限人数、開催場所またはURLを設定します

  • セミナー予約ページURLを参加者に案内します

ルーティング

ルーティングは、相手の回答内容に応じて、最適な日程調整カレンダーへ自動で振り分ける日程調整方法です。

相手に回答してもらいたい質問を用意し、その回答内容に応じて、案内する日程調整カレンダーを自動で振り分けることができます。

相手に案内するURLは1つだけで、複数の日程調整カレンダーの中から最適な日程調整カレンダーへ案内できます。

作成手順

  • 「ルーティング」をクリックします

  • 相手に回答してもらう質問項目を設定します

  • 回答内容に応じて、表示する日程調整カレンダーやメッセージを設定します

  • ルーティングのURLを相手に案内します

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