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日程調整カレンダーから日程を予約する

TimeRexの日程調整カレンダーから予約する場合、TimeRexのアカウント登録やログインは必要ありません。

TimeRexにログインしている場合は、ご自身の予定を確認しながら予約できます。

予約の流れ

1. 希望する日程を選択

  1. ホストから共有された日程調整用のURLにアクセス

  2. 日程調整ページを下へスクロール

  3. 緑色の枠で表示されている候補から、希望する日程を選択

別の期間の日程候補を確認する場合は、以下のボタンを使用します。

利用端末

操作するボタン

スマートフォン

「<」または「>」

パソコン

「< 前へ」または「次へ >」

表示中の期間に日程候補がない場合は、以下のメッセージが表示されます。

この期間に候補日程はありません。次の期間をご確認ください。

次の期間へ移動し、ほかの日程候補を確認してください。

希望する日程がない場合、「主催者に知らせる」が表示されていれば選択し、日程調整相手へ希望する日程などを送信してください。

表示されていない場合は、日程調整相手へ直接ご連絡ください。

2. ゲスト情報を入力

  1. 表示された設問に沿って、ゲストの情報を入力

  2. 「必須」が付いている項目をすべて入力

  3. 入力内容を確認

  4. 「上記の内容で日程調整を完了する」を選択


3. 予約内容を確認

日程調整が完了すると、完了画面に以下の内容が表示されます。

  • 予約した日程

  • 日程調整相手からのメッセージ

  • Web会議に関する案内

日程調整相手の設定に応じて、Zoom、Google Meet、Microsoft TeamsなどのWeb会議URLが表示されます。

Web会議URLがゲストに対して非公開に設定されている場合は、以下のメッセージが表示され、Web会議URLは表示されません。

別途、主催者からの連絡をお待ちください

Web会議URLや予約内容に関する不明点がある場合は、日程調整相手へ直接ご連絡ください。

希望する日程候補がない場合

日程調整相手(ホスト)が「主催者に知らせる」を有効にしている場合、日程調整ページのカレンダーの下に「主催者に知らせる」が表示されます。


この機能は、以下のどちらの場合にも利用できます。

  • 日程候補が1件も表示されていない場合

  • 日程候補は表示されているものの、都合の良い日程がない場合

「主催者に知らせる」を選択すると、入力フォームが表示されます。

希望する日程や調整しやすい曜日・時間帯を主催者に知らせることができます。

以下の項目を入力して送信します。

項目

必須・任意

入力内容

会社名

任意

会社名

名前

必須

名前

メールアドレス

必須

日程調整相手からの連絡を受け取るメールアドレス

コメント

必須

希望する日程、調整しやすい曜日・時間帯など

入力内容を送信すると、日程調整相手が設定したメールアドレスへ通知されます。

ゲストにも、連絡が送信されたことを知らせるメールが届きます。

送信後の注意事項

「主催者に知らせる」から連絡を送信しても、予約や日程調整は完了しません。

また、以下のことを保証する機能ではありません。

  • 希望する日時で調整できること

  • 日程調整相手から返信が届くこと

  • 別の日程候補が提示されること

送信後は、日程調整相手からの連絡をお待ちください。

「主催者に知らせる」が表示されていない場合は、日程調整相手の連絡先を確認し、直接ご連絡ください。

日程調整完了メール

日程調整相手の設定に応じて、予約完了後に[email protected]から日程調整完了メールが送信されます。

あらかじめ、@timerex.netドメインからのメールを受信できるように設定してください。

ホストが日程調整完了メールを送信しない設定にしている場合、ゲストには以下の情報がメールで送信されません。

  • 日程調整完了メール

  • ICSファイル

  • Web会議URL

  • キャンセルURL

  • リスケジュールURL

この場合、ゲストのカレンダーへ予定は自動登録されません。必要な情報は、日程調整相手から別途案内されます。

予約の日程変更・キャンセル

日程調整完了メールが届いている場合は、メール内の「予定を変更する」から、予約の日程変更やキャンセルを行えます。

「予定を変更する」から手続きすると、変更内容が日程調整相手へ通知されます。

日程調整相手が日程変更・キャンセルの受付期限を設定している場合は、操作するタイミングによって日程変更やキャンセルを行えないことがあります。

以下の場合は、日程調整相手へ直接ご連絡ください。

  • 日程調整完了メールが見当たらない場合

  • メールに「予定を変更する」が表示されていない場合

  • 「予定を変更する」から日程変更やキャンセルを行えない場合

FAQ

日程調整完了メールが届かない

以下をご確認ください。

  • 迷惑メールフォルダに振り分けられていないか

  • @timerex.netドメインからのメールを受信できるか

  • 予約時に正しいメールアドレスを入力したか

ホストが日程調整完了メールを送信しない設定にしている場合もあります。

メールを確認できない場合は、日程調整相手へ直接ご連絡ください。TimeRexでは、通知メールを再送できません。

予約時にメールアドレスを間違えて入力した

予約時にメールアドレスを誤って入力した場合、日程調整完了メールなどの通知が届きません。

日程調整相手へ直接連絡し、以下の対応を依頼してください。

  1. 誤ったメールアドレスで予約した日程を、ホスト側でキャンセル

  2. 正しいメールアドレスを入力して再度予約

Zoom・Google Meet・Microsoft TeamsのURLが届かない

以下の設定によっては、Web会議URLがゲストに表示されない場合があります。

  • Web会議URLがゲストに対して非公開に設定されている

  • ゲストへ日程調整完了メールを送信しない設定になっている

Web会議URLを確認できない場合は、日程調整相手へ直接連絡し、URLの案内を依頼してください。

TimeRexから日程調整相手の連絡先を案内することはできません

個人情報保護の観点から、TimeRexへお問い合わせいただいても、日程調整相手の連絡先を調査・共有することはできません。

また、利用規約のとおり、TimeRexはお客様同士の個別の日程調整には関与できません。

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