日程調整カレンダーの「参加メンバー設定」で複数名を選択して「参加者の決定方法」を「均等(担当件数優先)」と選択した場合の仕様は、次のとおりです。
「均等(日程候補優先)」の仕様について確認したい場合は、以下のヘルプページをご参照ください。
「均等(担当件数優先)」の場合は、該当の日程調整カレンダーにおいて担当件数が最も少ない参加メンバーの日程候補のみがゲストに表示され、ゲストが日程調整を完了すると、その参加メンバーがアサインされます。
担当件数が少ない人を優先して自動で割り当てることで、担当件数を均等に近づけます。
「均等(担当件数優先)」はベーシックプラン以上でご利用可能です。
アサインの例
参加メンバーの担当件数が次の状態の場合
Aさん:2件
Bさん:1件
Cさん:1件
この場合、担当件数が最も少ないBさんとCさんの連携カレンダーの空き状況をもとに、日程候補を表示し、BさんまたはCさんがアサインされます。
Aさんの連携カレンダーに空きがあっても、担当件数が最も少ないBさんとCさんの連携カレンダーに空きがない日時は、日程候補として表示されません。
注意事項
「均等(担当件数優先)」では、担当件数が最も少ない参加メンバーの予定が空いている日時のみ、日程候補として表示されます。
そのため、担当件数が最も少ない参加メンバーの予定が空いている日時が少ない場合は、表示できる日程候補が少なくなる可能性があります。
※日程候補提示期間において、担当件数が最も少ない参加メンバーの連携カレンダーに空きがない場合、日程調整ページにアクセスしても日程候補は表示されません。
担当件数のカウント方法
期間の制限なく、各参加メンバーの担当件数を累計します。
日程調整完了の時点で、アサインされたメンバーの担当件数に「+1」加算します。
キャンセル(リスケジュール時のキャンセルを含む)の確定時に、担当件数を「-1」します。
担当件数のカウントがリセットされる条件
以下の場合には、担当件数のカウントがリセットされます。
同じ担当件数の参加メンバーが複数名いる場合
担当件数が最も少ないメンバーが複数名いる場合、該当メンバーの中から、ランダムに1名を予定にアサインします。
該当するメンバーが2名の場合には2分の1の確率、3名の場合には3分の1の確率で選択されます。
「均等(日程候補優先)」と「均等(担当件数優先)」の比較
| 均等(日程候補優先) | 均等(担当件数優先) |
優先事項 | ゲストが選べる日程候補を最大化する | 参加メンバー間の担当件数を均等に近づける |
日程候補の表示ロジック | 参加メンバーのうち 誰か1人でも空いていれば表示 | 参加メンバーのうち最も担当件数が少ないメンバーがアサイン可能な枠のみ表示 |
アサインされるメンバー | ゲストが選択した日時において、アサイン可能な参加メンバーの中で担当件数が最も少ないメンバー | 該当の日程調整カレンダーにおいて、参加メンバーのうち最も担当件数が少ないメンバー |
参加メンバー追加による担当件数リセット | 担当件数をリセットして再開 | リセットなし |
参加メンバー削除による担当件数リセット | リセットなし | リセットなし |
連続アサインの可能性 | 起こりうる | 新たにメンバーを追加した場合を除き、起こらない |
機会損失 | 最小 | あり(参加メンバーのうち最も担当件数が少ないメンバーの日程候補のみを表示するため) |
FAQ
「均等(担当件数優先)」を選択した場合、Aさんにばかり予定が入るのはなぜですか?
「均等(担当件数優先)」を選択した場合、Aさんにばかり予定が入るのはなぜですか?
均等(担当件数優先)では、該当の日程調整カレンダー内で、累計の担当件数が最も少ない参加メンバーに予定がアサインされます。
そのため、Aさんが新しく追加された参加メンバーの場合、他の参加メンバーと担当件数が同じになるまで、Aさんに予定がアサインされます。
また、担当件数は日程調整カレンダーごとにカウントされます。別の日程調整カレンダーでの担当件数の偏りは考慮されません。
参加メンバーの担当件数をそろえたい場合は、該当の日程調整カレンダーの担当件数リセットボタンから、担当件数をリセットしてください。
複数の日程調整カレンダーを横断して(担当件数を合算する形で)担当件数を均等にできますか?
複数の日程調整カレンダーを横断して(担当件数を合算する形で)担当件数を均等にできますか?
複数の日程調整カレンダーを横断して(担当件数を合算する形で)担当件数を均等にすることには対応しておりません。
ゲストがリスケジュールページにアクセスした時点で、担当件数のカウントは変動しますか?
ゲストがリスケジュールページにアクセスした時点で、担当件数のカウントは変動しますか?
ゲストがリスケジュールページにアクセスした時点では、担当件数のカウントは変動しません。
リスケジュールが完了した時点で、予約がキャンセルされたメンバーは「-1」、予約が入ったメンバーは「+1」されます。
確定した予定の日時や、連携カレンダー上の予定の件数などは考慮されますか?
確定した予定の日時や、連携カレンダー上の予定の件数などは考慮されますか?
確定した予定の日時や、連携カレンダー上の予定の件数などは考慮されません。
該当の日程調整カレンダーでの日程調整完了時とキャンセル時にのみ、担当件数のカウントが増減します。
日程調整カレンダーを複製した際には、担当件数のカウントも複製されますか?
日程調整カレンダーを複製した際には、担当件数のカウントも複製されますか?
日程調整カレンダーを複製した際、担当件数のカウントは複製されません。
複製先の日程調整カレンダーでは、担当件数を0から改めてカウントし始めます。
複製元の日程調整カレンダーは、複製によって担当件数のカウントがリセットされることはありません。

