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Web会議ツールと連携しても、会議URLが発行されません

日程調整完了時に、各Web会議ツール(Zoom / Google Meet / Microsoft Teams)のWeb会議URLを自動発行したい場合には、事前に下記2点の設定が必要です。

  1. アカウントごとの設定:
    各TimeRexアカウントと各Web会議ツールアカウントの連携

  2. 日程調整カレンダーごとの設定:
    日程調整完了と同時にWeb会議URLを発行したい日程調整カレンダーの「Web会議設定」で 「Zoom」 / 「Google Meet」 / 「Microsoft Teams」 のいずれかを選択

1点目のアカウントごとの設定だけではなく、2点目の日程調整カレンダーごとの設定もお済みかどうか、今一度ご確認ください。

2点目の設定までお済みの場合、該当の日程調整カレンダーを再保存いただくことで解決する場合があります。

日程調整カレンダーの「Web会議設定」でWeb会議ツールが選択されていることをご確認の上、「保存する」ボタンをクリックしてください。

日程調整カレンダーの再保存を行ってもWeb会議URLが発行されない場合には、Web会議ツールとの再連携を一度お試しください。

ホスト側ではWeb会議URLを確認できるものの、ゲストの日程調整完了画面や日程調整完了メールにURLが表示されない場合は、日程調整カレンダーの設定をご確認ください。

「Web会議設定」で「ゲストに対してWeb会議URLを非公開にする」が有効になっている場合、ゲストにはWeb会議URLが表示されません。

代わりに、Web会議について「別途、主催者からの連絡をお待ちください」と表示されます。

この場合はWeb会議ツールとの連携エラーではなく、設定どおりの動作です。

ゲストへWeb会議URLを案内する場合は、ホストから別途お知らせください。

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