Web会議連携

Web会議設定（Zoom連携・Google Meet連携・Microsoft Teams連携）につきましては、以下のサポートページセクションをご確認ください。

Web会議連携

日程調整完了時にWeb会議URLを自動発行しつつ、ゲストにはURLを表示しないように設定できます。

TimeRexで発行されたWeb会議URLをそのままゲストに自動共有せず、案内文などの情報を加えたうえで、ホストからメール、チャット、LINEなどを使って個別に案内したい場合に利用します。

「ゲストに対してWeb会議URLを非公開にする」を有効にしても、Web会議URLは発行されます。

ゲストに対してWeb会議URLを非公開にすると、次の場所では、Web会議について「別途、主催者からの連絡をお待ちください」と表示されます。
発行されたWeb会議URLはゲストに表示されません。

発行されたWeb会議URLは、ホスト側では引き続き確認できます。

ゲストへWeb会議URLを案内する場合は、ホスト側でURLを確認し、必要な情報を加えたうえで、メール、チャット、LINEなどを使って別途お知らせください。

「ゲストに対してWeb会議URLを非公開にする」は、「Web会議設定」でWeb会議ツールを選択すると表示されます。

「Web会議設定」の「利用しない」と、「ゲストに対してWeb会議URLを非公開にする」では動作が異なります。

※ゲストの完了メールに関する記載は、ゲストへ日程調整完了メールを送信する設定が有効な場合の動作です。

Web会議URL自体を発行しない場合は、「利用しない」を選択してください。

Web会議URLを発行し、ホスト側で必要な情報を加えてからゲストへ個別に案内する場合は、Web会議ツールを選択したうえで「ゲストに対してWeb会議URLを非公開にする」を有効にしてください。
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※Web会議URLの加工はTimeRexではできません。貴社側で実装していただく必要があります。