TimeRexでは、設定に応じて、日程調整完了時にホストおよびゲストへ確定した予定の詳細をメールで通知します。
日程調整完了時のメールが届かない場合は、下記の原因が考えられます。
原因1:迷惑メールに振り分けられている(ホスト・ゲスト共通)
まずは迷惑メールフォルダをご確認ください。
迷惑メールフォルダ内にメールが見当たらない場合、迷惑メールに分類され、受信側にメールが届いていない場合がございます。
こちらは受信側のメールサーバーの設定によるため、必要に応じて受信側のメールサーバー側にお問い合わせください。
また、メールサーバーの設定が変更されていないかどうかもご確認ください。
原因2:メール受信ボックスの容量が上限近くに達している(ホスト・ゲスト共通)
メール受信ボックスが容量上限近くまで埋まっている場合、メールが届かない場合がございます。
メール受信ボックスの容量に空きがあるかご確認ください。
原因3:「日程調整完了・キャンセル・リスケメールの受信」を「受信しない」にしている(ホスト)
日程調整カレンダー作成/編集画面の「詳細設定」内に、「ホスト側のメール・プライバシー設定」があります。
「日程調整完了・キャンセル・リスケメールの受信」で「受信しない」を選択している場合、ホストへ通知メールは送信されません。
この設定はホスト向けのメールにのみ適用されます。
原因4:「ゲストに日程調整完了メールを送信する」をオフにしている(ゲスト)
日程調整カレンダー作成/編集画面の「詳細設定」から、「表示・メッセージ設定」を確認してください。
「日程調整完了時に表示するメッセージ・日程調整完了メールの設定」で、「ゲストに日程調整完了メールを送信する」がオフになっている場合、ゲストへ日程調整完了メールは送信されません。
この場合はメールの不達ではなく、設定どおりの動作です。
日程調整完了メールを送信しない場合、ICSファイルも送信されず、ゲストのカレンダーへ予定は自動登録されません。
また、Web会議URL、キャンセルURL、リスケジュールURLなどもメールでは案内されません。必要に応じて、ホストからゲストへ別途ご案内ください。
原因5:日程調整時に入力したメールアドレスに誤りがあった(ゲスト)
TimeRexでは日程調整時にゲストがメールアドレス欄に入力したメールアドレス宛に、日程調整完了時のメールをお送りしております。
入力いただいたメールアドレスに誤りがあった場合、メールは正しく送信されません。
原因6:メール受信拒否となっている設定のキャリアメールのメールアドレスを入力されている(ゲスト)
docomo、au、SoftBankなどのキャリアメールのメールアドレスを入力されている場合、セキュリティ設定によってTimeRexからのメールが届かない可能性がございます。
メールのセキュリティ設定をご確認いただき、詳細は各キャリアのお問い合わせ窓口にお問い合わせください。