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グループ投票を作成する（3者間以上で日程調整をする）

グループ投票機能を利用することで、3者以上での日程調整を行うことができます。

グループ投票機能はすべてのプランでご利用いただけ、グループ投票を使った日程調整の回数にも制限はありません。

フリープランの場合には、選択できる日程候補枠の上限が6件となっており、ベーシックプラン以上の場合には、上限が10件となっております。

グループ投票は大きく以下の3つの手順で日程調整を行います。

  1. グループ投票のページを作成

  2. ゲストが日程候補ごとの参加可否を回答

  3. ホストが日程を確定

1. グループ投票のページを作成

ゲストに参加可否を回答していただくグループ投票のページを作成します。

  1. TimeRexにログインし、マイスペースまたはチームスペースのダッシュボードで「グループ投票」タブを選択して「グループ投票を作成」をクリック


    ​

  2. 予定名・予定の所要時間・参加メンバー・Web会議設定・タイムゾーン（・Slack連携・Chatwork連携）を設定
    所要時間は15分以上480分以内で、1分単位で設定可能です。
    Web会議設定をした場合は、日程調整完了と同時にWeb会議URLが自動発行されます。
    ​

  3. 「日程候補の選択に進む」をクリック

  4. 日程候補にしたい日時を選択（最大10枠、フリープラン最大6枠まで選択可能）して「日程調整ページを作成する」をクリック
    ※ 一度作成したグループ投票の内容は後から編集ができないため、ご注意ください

  5. URLをコピーして参加者に案内
    ※ 出欠入力依頼メールを送って、出欠回答の入力を依頼することもできます


    ※ 詳細はこちらのページをご覧ください
    ​ 作成したグループ投票への出欠入力を依頼する

2. ゲスト（参加者）が日程候補ごとの参加可否を回答

ゲストは以下の手順で出欠情報を入力し、回答を送信します。

  1. ホストから受け取った日程調整ページURLにアクセス
    出欠入力依頼メールを受け取った場合は「出欠を入力する」ボタンをクリック
    ​

  2. 日程候補ごとに出席可否（○または×）を回答

  3. 名前・メールアドレスなどの項目を入力
    ​

  4. 「出欠を回答する」をクリック

3. ホストが日程を確定

グループ投票では、ゲストが1人出欠を回答するごとにホスト宛に回答通知が送信されます。

参加者全員の出欠回答が完了したら、日程を確定してください。

  1. TimeRexにログインし、マイスペースまたはチームスペースのダッシュボードで「グループ投票」タブをクリック
    ​

  2. 該当するグループ投票の「ページを表示」をクリック

  3. 参加者の回答を確認し、確定する日程を選択して「日程を確定する」をクリック

日程が確定すると参加者全員に日程調整完了の通知メールが送信されます。

日程調整完了の通知メールにはICSファイルが添付されているため、対応しているカレンダーであれば確定した予定が自動で登録されます。

予定のキャンセル

予定の終了時刻までキャンセル可能です。（10:00〜11:00の予定の場合、10:59までキャンセル可）

グループ投票では、キャンセル期限のカスタマイズに対応しておりません。

グループ投票では、予定のキャンセルはホストのみ行えます。ゲストからはキャンセルできません。

ホストからキャンセルする場合は、以下の1または2のいずれかの方法でキャンセルしてください。

  1. 日程調整完了メール内にある「予定をキャンセルする」ボタンから「確定済み予定のキャンセル」のページに遷移して「予定をキャンセルする」ボタンからキャンセル


    ​


    ​

  2. ダッシュボードの予定詳細画面にある「予定をキャンセルする」ボタンから「確定済み予定のキャンセル」のページに遷移して「予定をキャンセルする」ボタンからキャンセル


    ​

予定がキャンセルされると、各参加メンバーの連携カレンダー上に登録されていた予定は削除されます。

FAQ

ゲストが出欠回答するにはTimeRexへの登録が必要ですか？（ゲスト側）

ゲストはTimeRexに登録せずに出欠回答できます。

出欠回答するゲストの人数に上限はありますか？（ゲスト側）

出欠回答するゲストの人数に上限はありません。

出欠回答後に回答内容を変更することができますか？（ゲスト側）

出欠回答後に回答内容を変更することはできません。
回答内容を変更したい場合は、ホストに直接ご連絡ください。

日程確定後に日時を変更することはできますか？（ホスト・ゲスト側）

グループ投票では、日程確定後に日時を変更することはできません。

日程確定後に予定をキャンセルすることはできますか？

グループ投票では、予定のキャンセルはホストのみ行えます。ゲストからはキャンセルできません。

キャンセルする場合は、ホスト宛に送信される日程調整完了の通知メール内の「予定をキャンセルする」ボタン、またはTimeRexダッシュボード内の予定詳細ページにある「予定をキャンセルする」ボタンから、該当の予定をキャンセルしてください。

日程候補の日時はGoogleカレンダー・Outlook予定表に登録されますか？（ホスト側）

グループ投票ページ作成時に選択した日程候補は、TimeRexと連携しているGoogleカレンダー・Outlook予定表に日程候補として登録されます。

日程が確定すると、確定した日時以外の予定は削除されます。

グループ投票はスマートフォンでも利用できますか？（ホスト側）

グループ投票の作成、および日程確定操作はPCのみに対応しています。

ゲスト側の出欠回答はスマートフォンにも対応しています。

グループ投票の作成数に制限はありますか？（ホスト側）

グループ投票はすべてのプランで無制限に作成することが可能です。

作成済みのグループ投票を複製（コピー）することはできますか？（ホスト側）

作成済みのグループ投票を複製（コピー）することが可能です。

予定名・予定の所要時間・参加メンバー・Web会議設定・タイムゾーン・Slack連携・Chatwork連携の設定が複製元から引き継がれます。

日程候補は再度選択してください。

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