所持しているライセンス数のうち、メンバーに割り当てていない未使用のライセンスについて、契約更新時に現在のライセンス数を維持するか、メンバー数(招待中メンバーを含む)にあわせて減少させるかを選択できます。
※ TimeRexでは、ライセンス単位での都度解約ができません
※ チームのオーナーのみ設定変更が可能です
設定内容
現在のライセンス数を維持して利用したい場合
「ライセンス数を維持する」を設定してください。
自動更新時点で使用していないライセンスも含めて、現在のライセンス数を維持し、更新します。
(例)所持しているライセンス数:10ライセンス
メンバーに割り当てて利用しているライセンス数:6ライセンス の場合、
「ライセンス数を維持する」設定のため、ライセンスを利用しているかどうかに関わらず、現在のライセンス数である10ライセンス分にて契約更新します。
現在のライセンス数を減らしたい場合
「未使用のライセンス分を減少させる」を設定してください。
自動更新時点で使用していないライセンス分を減らすことができます。
(例)所持しているライセンス数:10ライセンス
メンバーに割り当てて利用しているライセンス数:6ライセンス の場合、
「未使用のライセンス分を減少させる」設定のため、契約更新時にメンバーに割り当てていない4ライセンスは破棄され、メンバーに割り当てている6ライセンス分にて契約更新します。
ライセンス数自動調整設定の確認と変更
チームのオーナーがTimeRexにログインしダッシュボードにアクセス
左上に表示されているチーム名をクリック
「スペースの切り替え」欄から該当チームをクリック
チーム設定ボタンをクリックし、左のサイドバーの「契約プラン」をクリック
「ライセンス数自動調整設定」ボタンをクリック
「ライセンス数自動調整設定」セクションの「契約更新時に未使用のライセンス分を減少させますか?」項目に関して、必要があれば「ライセンス数を維持する」または「未使用のライセンス分を減少させる」の選択を変更
変更した場合には「ライセンス数自動調整設定を変更する」をクリック