Microsoft Teams連携を利用すれば、日程調整と同時にMicrosoft Teamsの会議URLを発行できます。
よくある質問とその回答につきましては、こちらのサポートページをご参照ください。
Microsoft Teamsの会議URLの自動発行に必要な作業
日程調整完了と同時にMicrosoft Teamsの会議URLを発行するためには、下記2点の対応が必要です。
アカウントごとの設定:
各TimeRexアカウントと各Microsoft Teamsアカウントの連携日程調整カレンダーごとの設定:
日程調整完了と同時にMicrosoft Teamsの会議URLを発行したい日程調整カレンダーの「Web会議設定」で「Microsoft Teams」を選択
連携に必要なもの
Microsoft Teamsライセンスが付与された、下記3つのいずれかのプランでご契約されているMicrosoft 365アカウント
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
TimeRexアカウント (無料プランまたは有料プラン)
Microsoft Teams連携が可能なMicrosoft 365アカウントの場合、Outlookの予定追加画面で「Teams meeting」の項目が表示されます。
Microsoft TeamsアカウントをTimeRexに連携する方法(1. アカウントごとの設定)
普段お使いのGoogleアカウントかMicrosoftアカウントでTimeRexにログインする。
Microsoft Teams連携ページにアクセスする。
「連携する」ボタンをクリックする。
連携時にエラーが表示される場合、以下の記事をご確認ください。
Microsoft Teams連携の利用方法(2. 日程調整カレンダーごとの設定)
Microsoft Teamsアカウントとの連携が完了したら、日程調整カレンダー作成・編集ページの「Web会議設定」セクションに「Microsoft Teams」が表示されるようになります。
「Microsoft Teams」を選択してください。
TimeRexのダッシュボードでは、どの日程調整カレンダーでTeamsの会議URLが発行されるのかがひと目で判断できます。
「Microsoft Teams」を選択すると、日程調整完了時に自動でMicrosoft Teamsの会議URLが発行されます。
発行されたMicrosoft Teamsの会議URLは日程調整完了時に日程調整相手の方に表示されます。
また、あなたのGoogleカレンダーまたはMicrosoft365予定表にも記録されます。
もし、日程調整相手がログインをしてTimeRexを利用している場合は、日程調整相手のGoogleカレンダーもしくはMicrosoft365予定表にも会議URLが記録されます。
さらに、日程調整時に入力した内容とMicrosoft Teamsの会議URLをあなたと日程調整相手にメールで送信します。
Microsoft TeamsアカウントとTimeRexの連携を解除する方法
【注意事項】
Microsoft Teams連携を解除すると、各日程調整カレンダーで「Microsoft Teams」を選択していたWeb会議設定は「利用しない」に変更されます
Microsoft Teamsを後から再連携しても、連携解除前に「Microsoft Teams」を選択していたWeb会議設定は「利用しない」のままとなります
Microsoft Teamsと再連携した際には、必要に応じて各日程調整カレンダーのWeb会議設定を「Microsoft Teams」に再度設定してください
Microsoft TeamsアカウントとTimeRexとの連携を解除したい場合、Microsoft Teams連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。