ゲストの都合の良い日程候補がなかった場合の「主催者に知らせる」を有効にする

「主催者に知らせる」は、ホストが日程調整カレンダーごとに有効にする機能です。

ホストがこの機能を有効にすると、ゲストが日程調整ページにアクセスした際、カレンダーの下に「主催者に知らせる」ボタンが表示されます。

ゲストは、日程候補が1件も表示されていない場合だけでなく、候補は表示されているものの都合の良い日程がない場合にも、「主催者に知らせる」を利用できます。

ゲストが希望する日程や調整しやすい曜日・時間帯などを入力して送信すると、ホストが設定した通知先メールアドレスへ連絡が届きます。

なお、「主催者に知らせる」から連絡を送信しても、予約や日程調整は完了しません。連絡を受け取った後、ゲストの希望に対応できるかをホストが判断し、必要に応じてゲストへ直接連絡します。

この機能は、ベーシックプラン以上で利用できます。

「主催者に知らせる」は、初期状態では無効になっています。

ホストは、以下の手順で日程調整カレンダーごとに設定します。

「主催者に知らせる」を有効にする場合は、「通知先メールアドレス」のうち、1件以上で「主催者連絡」にチェックを付ける必要があります。
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主催者連絡を受け取る通知先が設定されていない場合は、以下のメッセージが表示されます。

ホストが「主催者に知らせる」を有効にした日程調整ページでは、カレンダーの下に「主催者に知らせる」が表示されます。

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このボタンは、以下のどちらの場合にも表示されます。

※日程調整の受付が停止されている場合は、「主催者に知らせる」は表示されません。

ゲストが「主催者に知らせる」を選択すると、入力フォームが表示されます。

希望する日程や調整しやすい曜日・時間帯を主催者に知らせることができます。

ゲストは、以下の項目を入力します。

フォームを送信すると、ホストが「通知先メールアドレス」で「主催者連絡」にチェックを付けたメールアドレスへ通知されます。

ゲストが「主催者に知らせる」から連絡を送信しても、予約や日程調整は完了しません。

また、以下のことを保証する機能ではありません。

連絡を受け取った後、ゲストの希望に対応できるかをホストが判断します。

ゲストの希望に対応できる場合は、ホストからゲストへメールなどで連絡し、日程を調整してください。必要に応じて、別の日程調整ページを作成してゲストへ案内することもできます。

ゲストの希望に対応できない場合も、必要に応じてホストからゲストへ連絡してください。

送信後のやり取りはTimeRex上では行われません。ホストとゲストがメールなどで直接やり取りします。

「主催者連絡」にチェックが付いている通知先メールアドレスへ、以下のメールが送信されます。

メールには、ゲストへの対応に利用できる以下のボタンが表示されます。

フォームを送信したゲストへ、主催者への連絡が送信されたことを知らせるメールが送信されます。