セミナー機能を利用すると、セミナーや集団面接のように、1つの時間枠に対して複数名の予約を受け付けることができます。
また、予約したゲスト一覧の確認、CSV出力、レポートの確認にも対応しています。
セミナー機能はプレミアムプランでご利用可能です。
セミナーを予約したゲスト一覧の確認方法や、レポートの確認方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
セミナーの予約方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
セミナー作成画面の開き方
「セミナー機能」をクリック
「新しいセミナーを作成」をクリック
セミナー作成画面が開きます
基本設定
以下の3項目を設定します。
セミナー名（必須）
非公開メモ
サムネイル画像（10MB以内の .jpg .jpeg .png ファイルのアップロードが可能）
セミナーページ説明文
申込受付方法
以下のいずれかを選択します。
即予約：
即予約はゲストが申し込むとその場で参加が確定します。
仮予約：
仮予約はゲスト申込後、ホストが参加承認を行うことで参加が確定します。
仮予約の場合は、ステータスが未確定のゲストとして登録されます。
[セミナー機能>該当セミナーの「⋮」をクリック>ゲスト]から、承認または却下の処理をしてください。
開催日程
以下の7項目を設定し、「保存する」をクリックします。
開催日（必須）
開始時間（必須）
終了時間（必須）
ウェビナーURLまたは住所（必須）
参加上限人数
参加受付締切日（未設定の場合、ゲストは開始時間まで申込が可能）
参加受付締切時間（未設定の場合、ゲストは開始時間まで申込が可能）
「+開催日程を追加する」から日程を追加できます。
同一のセミナーで複数の開催日程を設定したい場合（例：定期開催のセミナーなど）にご活用ください。
各日程のゴミ箱ボタンから日程を削除できますが、その日程に確定または未確定のゲストがいる場合は削除できません。
ゲストへの質問設定
セミナー予約受付時にゲストから情報を取得できます。
デフォルトの質問項目：
デフォルトの質問項目は「会社名（任意）」「名前（必須）」「メールアドレス（必須）」「コメント（任意）」の4項目です
「名前」「メールアドレス」項目を回答必須から変更することにはできません
質問項目の追加：
追加の質問の回答形式として、「テキスト」「テキスト（複数行）」「チェックボックス（複数回答）」「ラジオボタン」「セレクトメニュー」に対応しています
セミナー機能では「ファイルアップロード」「数字」「日付」には対応していません
回答の任意/必須 を変更したい場合には、質問項目の追加・編集・削除が可能です。
ただし「名前」「メールアドレス」は日程調整完了メール等の送信に利用するため、回答必須から変更することには対応していません。
通知設定
ゲストの申込があった際に通知を受け取るメールアドレスを設定できます。
「通知先メールアドレス」は5件まで入力が可能です。
なお、通知先メールアドレスが未設定の場合、ホスト側への通知は行われません。
メッセージ設定
ゲストが申込完了した際などに送信されるメールを編集できます。
「申込受付方法」が「即予約」と「仮予約」の場合で、編集できる内容が異なります。
「申込受付方法」が「即予約」の場合：
ゲストが申込完了した際に送信されるメールの件名とメッセージを編集できます。
未編集の場合は、あらかじめ用意されているデフォルトのメッセージが送信されます。
「申込受付方法」が「仮予約」の場合：
以下のメールについて、件名とメッセージを編集できます。
未編集の場合は、あらかじめ用意されているデフォルトのメッセージが送信されます。
参加リクエスト完了メールの編集
参加リクエスト承認メールの編集
参加リクエスト却下メールの編集
リマインドメール設定
セミナー開始24時間前に、ゲストにリマインドメールが送信されます。
リマインドメールの件名とメッセージを編集できます。
未編集の場合は、あらかじめ用意されているデフォルトのメッセージが送信されます。
なお、セミナー機能のリマインドメールは、開始24時間前で固定されています。
フォローアップメール設定
セミナー終了後にゲストにメッセージやアンケートを送ることができます。
フォローアップメールを送信する場合は、「フォローアップメールを送信しますか？」にチェックを入れ、以下の3項目を設定します。
フォローアップメールの編集
未編集の場合は、あらかじめ用意されているデフォルトのメッセージが送信されます
PDF、PowerPoint、Word、ZIP(最大2MB)ファイルを添付できます
フォローアップアンケート設定
アンケートの回答形式として、「テキスト」「テキスト（複数行）」「チェックボックス（複数回答）」「ラジオボタン」「セレクトメニュー」に対応しています
未編集の場合は、あらかじめ用意されているデフォルトのメッセージが送信されます
必要に応じて、項目の削除や追加、編集をしてください
※フォローアップメールは、実際にセミナーへ参加したかどうかにかかわらず、ステータスが「確定」となっているゲストに送信されます。
※フォローアップアンケートで、回答された内容はゲストの詳細ページで確認できます。
※フォローアップアンケートを作成した場合、ゲストはフォローアップメール内でアンケート内容を確認できます。
※フォローアップアンケートに回答期限はありません。なお、同一のアンケートへの回答は1回のみ可能です。
フォローアップメールの送信時刻
開催1時間後から24時間後までの範囲で選択できます
「送信対象」にてフォローアップメールの送信対象セミナーとフォローアップメールの送信予定時刻を確認できます。
セミナー機能のメールでは、以下の変数を使用してメッセージを編集できます。
{{SEMINAR_NAME}} - セミナー名
{{SEMINAR_DATE}} - 開催日
{{SEMINAR_STARTTIME}} - 開始時間
{{SEMINAR_ENDTIME}} - 終了時間
{{SEMINAR_LOCATION}} - ウェビナーURLまたは住所
{{GUEST_NAME}} - ゲスト名
{{SEMINAR_SURVEY_URL}} - アンケートURL（フォローアップメールでのみ使用可能）
なお、デフォルトのメッセージや編集したメッセージは、メール編集画面の「プレビューを表示」から確認できます。
最後に、「セミナー設定を保存する」ボタンをクリックすると作成が完了します。
URLをコピーし、ゲストに案内してください。
FAQ
セミナーに参加が確定したゲストは申込のキャンセルできますか？
セミナーに参加が確定したゲストは申込のキャンセルできますか？
セミナー参加確定後に送信されるメール内の「申込をキャンセルする」からキャンセルできます。
キャンセルはセミナーの終了時刻まで可能です。
参加上限人数に上限はありますか？
参加上限人数に上限はありますか？
上限はありません。
作成したセミナーが削除できません。
作成したセミナーが削除できません。
セミナーに確定・未確定のゲストがいる場合は、削除できません。
「レポート」のカスタマイズできますか？
「レポート」のカスタマイズできますか？
「レポート」のカスタマイズには対応していません。
セミナー機能は英語対応していますか？
セミナー機能は英語対応していますか？
セミナー機能は英語対応していません。
アカウントの言語設定を英語にしている場合でも、セミナー機能のページは日本語で表示されます。
セミナー機能はパタメータ連携はできますか？
セミナー機能はパタメータ連携はできますか？
セミナー機能はパラメータ連携には対応していません。
セミナー機能で設定したゲストへの質問設定はCRM等に情報連携できますか？
セミナー機能で設定したゲストへの質問設定はCRM等に情報連携できますか？
できません。CSV出力したリストを手動でCRMなどにインポートしていただく必要があります。