TimeRexは、Googleカレンダー(Google Workspace含む)またはOutlook予定表と連携し、カレンダーの空き時間をもとに日程候補を表示し、日程調整が完了すると予定を自動で登録するサービスです。
GoogleカレンダーまたはOutlook予定表との連携方法は以下のとおりです。
アカウント登録時にカレンダーと連携する
TimeRexのアカウント登録時に、Googleカレンダー(Google Workspace含む)またはOutlook予定表との連携が完了します。
アカウント登録時に、「連携するカレンダー」にて連携するカレンダーを選択します。
この設定は後からでも変更できます。
連携しているカレンダーを確認・変更する
空き時間を表示するカレンダーは2つまで選択可能です。
予定を登録するカレンダーは、デフォルトの連携アカウント内のカレンダーから1つだけ選択可能です。
デフォルトの連携アカウント内のカレンダーだけではなく、後から追加した連携アカウント内のカレンダーも、空き時間を表示するカレンダーとして選択できます。
手順
TimeRexにログインし、ダッシュボードを表示します。
ダッシュボード右上のユーザー名が表示されている部分をクリックし、「アカウント設定」を選択します。
左のサイドメニューの「アカウント設定」内、「連携カレンダー」を選択します。
連携アカウント
アカウント
連携しているカレンダーアカウントのメールアドレスが表示されます。
デフォルトのアカウント(プライマリーアカウント)は変更ができません。
空き時間を表示するために、「+」からサブアカウントとして連携アカウントを1つ追加できます。
空き時間を表示する連携アカウントを増やす
「連携アカウント」セクションの「+」ボタンにて、空き時間を表示する連携アカウントを1つ増やすことができます。
追加した連携アカウントは削除できますが、デフォルトの連携アカウントは削除できません。
手順
「連携アカウント」セクションで「+」ボタンをクリックします。
「Googleでログイン」または「Microsoftでログイン」から、追加で連携したいアカウントにログインします。
カレンダーの設定
どのカレンダーの空き時間を表示しますか?(2つまで選択可能)
連携しているカレンダーアカウント(メールアドレス)に存在するカレンダーの中から、日程調整カレンダーに日程候補を作成する際に空き時間を参照するカレンダーを選択します。
カレンダーは2つまで選択可能です。
どのカレンダーに予定を登録しますか?
連携しているカレンダーアカウント(メールアドレス)に存在するカレンダーの中から、日程調整が完了した際に予定を登録するカレンダーを1つ選択します。
デフォルトのアカウント(プライマリーアカウント)内のカレンダーのみ選択肢に表示され、選択が可能です。
手順
「カレンダーの設定」セクションで設定を変更します。
「どのカレンダーの空き時間を表示しますか?」:日程候補作成時に空き時間を参照するカレンダー
「どのカレンダーに予定を登録しますか?」:日程調整完了時に予定を登録するカレンダー
「変更を保存する」をクリックします。
「どのカレンダーの空き時間を表示しますか?」と「どのカレンダーに予定を登録しますか?」に別のカレンダーを設定すると、ダブルブッキングが発生する可能性があります。
そのため、同一のカレンダーを設定することを推奨しています。
この状態で日程調整が完了すると、空き時間を参照するカレンダーに予定が登録されるため、予約が入った日時は日程候補として表示されなくなります。
終日予定の扱い
ステータスが「予定あり」の終日予定を「予定なし」として扱う
ご利用環境によってGoogleカレンダー/Outlook予定表へ登録された終日予定が、自動的に予定ありとして登録されてしまう場合があります。
本設定はその挙動に対応するためのものです。
そのため、通常はチェックボックスをOFFのままでご利用いただくことを推奨しております。
なお、Googleカレンダー側の仕様として、終日予定はデフォルトで「予定なし」ステータスとして登録されるため、注意が必要です。
終日予定を登録している日を日程候補として表示したくない場合は、Googleカレンダー側で該当予定のステータスを「予定あり」に変更してください。
