日程調整カレンダーで日程調整が行われると、予定の前日、ゲスト宛にリマインドメールが送信されます。
※ リマインドメールはゲスト宛のみで、ホストには送信されません
候補を選んで日程調整のリマインドメールに関しましては、こちらのサポートページをご覧ください。
リマインドメールの内容
前日16:00に、以下のような内容のリマインドメールが送信されます。
※ リマインドメールの送信時刻は、ゲストのタイムゾーンで16:00となります
ベーシックプラン・プレミアムプランでは、リマインドメールの送信時刻の変更、メールに記載するメッセージの追加が可能です。
なお、メッセージを追加した場合、追加内容は予定内容(背景色がついている部分)と「入力情報」の間に表示されます。
リマインドメールのカスタマイズ
ベーシックプラン・プレミアムプランをご利用中の方は、各日程調整カレンダーで設定を行うことにより、以下のカスタマイズが可能です。
「リマインドメールの送信時刻」項目
リマインドメールの送信時刻をデフォルトの [前日16:00] から [前日01:00 - 当日00:00] の範囲で変更できます(※ ゲストのタイムゾーン準拠)。
プルダウンにて、1時間単位で用意された選択肢から選択します。
日程調整完了時に設定されていた送信時刻に基づいて、リマインドメールが送信されます。
「リマインドメールに追加するメッセージ」項目
リマインドメールにメッセージを追加できます。
リマインドメールには、リマインドメールの送信時に設定されている値が反映されます。
リマインドメールのカスタマイズ方法
日程調整カレンダーの作成画面または編集画面で「詳細設定」をクリック
「表示・メッセージ設定」セクション内にある「リマインドメールに追加するメッセージ」項目や「リマインドメールの送信時刻」項目を編集
※ ベーシックプラン・プレミアムプランで設定可能です