メインコンテンツにスキップ

リマインドメール

日程調整カレンダーで日程調整が行われると、設定に応じて、予定の前日にゲスト宛にリマインドメールを送信できます。

※ リマインドメールはゲスト宛のみで、ホストには送信されません

※日程調整完了メールの送信履歴は「予定詳細」で確認できますが、リマインドメールの送信履歴は確認できません。

候補を選んで日程調整のリマインドメールに関しましては、こちらのサポートページをご覧ください。

リマインドメールの内容

前日16:00に、以下のような内容のリマインドメールが送信されます。

※ リマインドメールの送信時刻は、ゲストのタイムゾーンで16:00となります

ベーシックプラン・プレミアムプランでは、リマインドメールの送信時刻の変更、メールに記載するメッセージの追加が可能です。

なお、メッセージを追加した場合、追加内容は予定内容(背景色がついている部分)と「入力情報」の間に表示されます。

リマインドメールの内容

リマインドメールのカスタマイズ

ベーシックプラン・プレミアムプランをご利用中の方は、各日程調整カレンダーで設定を行うことにより、以下のカスタマイズが可能です。

リマインドメールを送信する/送信しない

日程調整カレンダーごとに、ゲストへリマインドメールを送信するかどうかを設定できます。

「ゲストにリマインドメールを送信する」をオフにした場合、ゲストへリマインドメールは送信されません。

リマインドメールの送信時刻

リマインドメールの送信時刻をデフォルトの [前日16:00] から [前日01:00 - 当日00:00] の範囲で変更できます(※ ゲストのタイムゾーン準拠)。

プルダウンにて、1時間単位で用意された選択肢から選択します。

日程調整完了時に設定されていた送信時刻に基づいて、リマインドメールが送信されます。

リマインドメールに追加するメッセージ

リマインドメールにメッセージを追加できます。

リマインドメールには、リマインドメールの送信時に設定されている値が反映されます。

リマインドメールのカスタマイズ方法

  1. 日程調整カレンダー作成/編集画面を開く

  2. 「詳細設定」を開く

  3. 「表示・メッセージ設定」内の「リマインドメールの設定」をクリックする

  4. 「ゲストにリマインドメールを送信する」のオン/オフを設定する

  5. リマインドメールを送信する場合は、必要に応じて次の項目を設定する

    • メール冒頭に表示するメッセージ

    • リマインドメールの送信時刻

  6. モーダル内の「保存する」をクリックする

  7. 日程調整カレンダーを作成または保存する

※ ベーシックプラン・プレミアムプランでカスタマイズ可能です

FAQ

予定の前日16:00にリマインドメールを送信する設定にしている場合、前日17:00に日程調整が完了すると、リマインドメールは送信されますか?

はい。日程調整完了時刻がリマインドメールの送信予定時刻を過ぎていても、予定の前日中に日程調整が完了した場合は、日程調整から15分以内にリマインドメールが送信されます。

なお、予定当日0:00に日程調整が完了した場合も、日程調整完了から15分以内にリマインドメールが送信されます。
※予定当日0:01以降に日程調整が完了した場合、リマインドメールは送信されません。

こちらの回答で解決しましたか?