日程調整カレンダーには、「日程調整カレンダー名」と「非公開カレンダー名」を設定できます。
ゲストに表示する名前とは別に、社内メンバーにとって分かりやすい名前を設定したい場合は、非公開カレンダー名をご利用ください。
非公開カレンダー名の設定は、すべてのプランでご利用いただけます。
日程調整カレンダー名と非公開カレンダー名の違い
日程調整カレンダー名は、日程調整を行うゲストにも表示される名前です。
非公開カレンダー名は、ゲストには表示されない日程調整カレンダー名です。
非公開カレンダー名を設定すると、ゲストには日程調整カレンダー名を表示しながら、社内向けには別の日程調整カレンダー名を表示できます。
設定項目 | ゲストへの表示 | 主な用途 |
日程調整カレンダー名 | 表示される | 日程調整の内容をゲストに伝える |
非公開カレンダー名 | 表示されない | 社内メンバーが日程調整カレンダーの用途や流入元を判別する |
日程調整カレンダー名を設定する
日程調整カレンダー名には、ゲストが日程調整の内容を理解できる名前を設定してください。
設定例:
お打ち合わせ
オンライン相談
採用面接
日程調整カレンダー名はゲストにも表示されるため、社内の管理番号や施策名、流入元など、ゲストに表示したくない情報は入力しないでください。
非公開カレンダー名を設定する
非公開カレンダー名には、社内メンバーが日程調整カレンダーの用途や流入元を判別しやすい名前を設定できます。
たとえば、ゲストには同じ日程調整カレンダー名を表示しながら、社内向けには営業施策や採用媒体ごとに異なる名前を表示できます。
営業での活用例
ゲストには「お打ち合わせ」と表示し、社内向けには流入元が分かる名前を設定できます。
日程調整カレンダー名 | 非公開カレンダー名 |
お打ち合わせ | 商談(A施策経由) |
お打ち合わせ | 商談(B施策経由) |
採用での活用例
候補者には「エンジニア採用面接」と表示し、社内向けには採用媒体が分かる名前を設定できます。
日程調整カレンダー名 | 非公開カレンダー名 |
エンジニア採用面接 | エンジニア採用(採用媒体A経由) |
エンジニア採用面接 | エンジニア採用(採用媒体B経由) |
設定方法
TimeRexにログインします。
日程調整カレンダーの作成画面または編集画面を開きます。
「日程調整カレンダー名」を入力します。
「非公開カレンダー名を設定する」を選択します。
「非公開カレンダー名」を入力します。
その他、必須項目を入力して日程調整カレンダーを作成または更新します。
注意点
非公開カレンダー名を設定しても、日程調整カレンダー名が非公開になるわけではありません。
ゲストには日程調整カレンダー名が表示されるため、ゲストにとって分かりやすい名前を設定してください。
非公開カレンダー名は、ゲストに表示したくない社内向けの情報を含めて、日程調整カレンダーを管理するための機能です。
また、「表示名」は、日程調整ページなどに表示するホストの名前を設定する機能です。日程調整カレンダー名や非公開カレンダー名とは異なります。
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