2026年5月27日(水)に、複数人が参加する予定において、確定した予定のGoogleカレンダー/Outlook予定表への予定登録方法が変更されました。
変更前
複数人が参加する予定は、参加者1人ひとりのGoogleカレンダー/Outlook予定表に、それぞれ独立した予定として登録されていました。
なお、登録された予定では、参加者それぞれが予定の主催者でした。
変更後
複数人が参加する予定は、参加者のうち1人が予定の主催者として登録され、それ以外の参加者は予定の同席者として、主催者の予定に招待される形で登録されます。
Web会議設定で Zoom / Google Meet / Microsoft Teams のいずれかを選択している場合、予定の主催者は[Web会議設定 > 誰をホストとしてルームを発行しますか?]で選択したメンバーになります。
Web会議設定を[利用しない]に設定している場合、予定の主催者は参加方式によって以下のように決まります。
「全員が参加」の場合:参加メンバー設定で最も左に表示されているメンバー
「2つのグループから1人ずつ参加」の場合:グループ1から参加が決まったメンバー
※「誰か1人が参加」では参加者が複数人にならないため、今回の変更の影響を受けません。
なお、確保時間の予定登録、およびゲストの連携カレンダーへの予定登録に変更はありません。
変更に伴う注意点
予定の同席者である場合、以下のいずれかに該当すると、日程調整完了時に予定が2つ登録される場合があります。
※予定の主催者、および同席者のうち条件に当てはまらない場合は、予定が2つ登録されることはありません
プライマリカレンダー以外のカレンダーをTimeRexと連携している場合
参加者においてGoogleカレンダー連携と、Outlook予定表連携が混在している場合
参加者全員がOutlook予定表連携だが、Microsoftアカウントの組織が異なる場合
※プライマリカレンダーとは、メールアドレスに紐づくメインのカレンダーを意味しています。(画像参照)
1に該当する場合
プライマリカレンダーと、TimeRexの「どのカレンダーに予定を登録しますか?」に設定しているカレンダーの両方に予定が登録されます。
2または3に該当する場合
カレンダーに、以下の2つの予定が登録される場合があります。
他参加者が主催者、自身が同席者としての予定
自分だけが参加者の独立した予定
なお、Google・Microsoft側の設定の影響により、該当する場合でも、独立した予定のみが登録されるケースもあります。
プライマリカレンダーとは
プライマリカレンダーとは、メールアドレスに紐づくメインのカレンダーです。デフォルトでは、Googleカレンダーではユーザー名と同じ名称、Outlook予定表では「予定表」の名称で表示されています。
Googleカレンダーの場合
「TimeRex太郎」さんのGoogleアカウントにおいて、アカウント名と同じ名前のカレンダー
Outlook予定表の場合
「予定表」の名称で表示されるカレンダー
本件についてご不明な点がございましたら、画面右下のメッセンジャーよりお問い合わせください。