TimeRexをご契約いただきありがとうございます。
本記事では、ご契約後にオーナー様に行っていただく初期設定についてご案内します。
以下の設定を行っていただくことで、スムーズに運用を開始できます。
ご契約後の流れ（オーナー様対応）
チームにメンバーを招待する（権限を指定）
ライセンス数の自動調整を設定する
① チームにメンバーを招待する
ご契約したチームに、利用予定のメンバーを招待してください。
招待時に、メンバーの権限を指定することが可能です。
招待時に指定できる権限
管理者
チーム設定、メンバー招待、権限管理、ライセンス管理、請求関連の確認などが可能です。
メンバー
日程調整URLの作成・利用など、通常の利用が可能です。
ライトメンバー
自身が参加する予定の確認以外のダッシュボード操作はできませんが、日程調整URLの参加メンバーとして追加することは可能です。
管理アシスタント
チーム設定、メンバー招待、権限管理、ライセンス管理、請求関連の確認などが可能です。
※ 日程調整URLの参加メンバーに含めることはできません。
アシスタント
ダッシュボードにアクセスし、日程調整URLの確認や代理作成が可能です。
※ 日程調整URLの参加メンバーに含めることはできません。
② ライセンス数の自動調整を設定する
ご契約ライセンス数のうち未使用のライセンスがある場合、
契約更新時に、実際の使用数に応じてライセンス数を自動調整することが可能です。
あらかじめ「自動調整を行う／行わない」を設定しておくことをおすすめします。
【注意事項】
チームIDについて（URL変更に関する注意）
チームIDは、日程調整カレンダーURL（https://timerex.net/s/チームID/xxxxxx）の一部として利用される文字列です。
日程調整カレンダーごとに作成される後半の文字列は変更できません。
※ チームIDの変更は必須ではありません。
チームID変更時の注意点
チームIDを変更すると、チームスペースに作成されているすべての日程調整カレンダーのURLが変更されます
これまで利用していたURLではアクセスできなくなるため、
Webサイトやメール署名などに掲載しているURLは更新が必要です
チームIDの変更は、影響範囲をご確認のうえ、ご対応ください。
利用方法・活用について
具体的な使い方や活用方法については、以下の資料をご確認ください。
お問い合わせ
ご質問・ご不明点などがございましたら、
画面右下のサポートチャットよりお問い合わせください。