チームに連携する会議室の数に制限はありますか?
チームに連携する会議室の数に制限はありません。
すなわち、「チーム設定」内で追加する会議室の数に上限はありません。
日程調整カレンダー1つに対して、会議室はいくつ設定できますか?
日程調整カレンダー1つに対して、会議室は5つまで設定できます。
複数の会議室を選択した場合には、予定が空いている会議室の中から、設定された優先順位(冒頭につけられた数字順)に基づき会議室が1つ決定されます。
1つの日程調整カレンダーに対して複数の会議室を設定した場合、会議室はどのように選択されますか?
設定された優先順位(冒頭につけられた数字順)に基づき、会議室が1つ決定されます。
1つの予定に対して複数の会議室が確保されることはありません。
日程調整カレンダー作成・編集ページ上の会議室設定にて、ビルディングの名前と会議室名の間にある数字はなんですか?
会議室がある階数を示す数字となります。
日程調整カレンダー作成・編集ページ上で、会議室は以下の形式で表示されます。
<ビルディング>-<階>-<会議室名> (<人数>)
例:*****ビル-3-会議室A (4)
※ 会議室側で持っていない情報は表示できないため省略されます
日程調整カレンダー作成・編集ページ上の会議室設定にて、末尾にある括弧書きの数字はなんですか?
会議室が対応する人数を示す数字となります。
日程調整カレンダー作成・編集ページ上で、会議室は以下の形式で表示されます。
<ビルディング>-<階>-<会議室名> (<人数>)
例:*****ビル-3-会議室A (4)
※ 会議室側で持っていない情報は表示できないため省略されます
Google Workspace側・Microsoft 365(Exchange Online)側で会議室を削除した場合には、どのような影響がありますか?
「チーム設定」と各日程調整カレンダーにおいて、削除された会議室の連携設定がそのまま残ります。
「チーム設定」では該当の会議室名の欄にアラートが表示されますため、該当の会議室の連携解除をお願いします。
「チーム設定」で会議室との連携を解除しますと、該当の会議室は、各日程調整カレンダーの設定からも自動で削除されます。
なお、各会議室の連携解除は、該当の会議室を追加したユーザー本人以外でも可能です。
連携エラーが起きている会議室は、日程調整カレンダー作成・編集ページ上にどのように表示されますか?
連携エラーが起きている会議室を含め、「チーム設定」で連携中の会議室すべてが選択肢として表示されます。
連携エラーの有無や、どの会議室で連携エラーが起きているかにつきましては、「チーム設定」内で確認をお願いします。
会議室を連携したメンバーをチームから削除したらどうなりますか?
チームメンバー削除に伴い、削除するメンバー(ユーザー)が追加した会議室は「チーム設定」で連携が解除され、各日程調整カレンダーの設定からも自動で削除されます。
会議室を連携するユーザーを変更したい場合には、どうしたら良いですか?
「チーム設定」内にて各会議室のゴミ箱ボタンより、該当の会議室との連携を一度解除する形になります。
ただし、「チーム設定」で会議室を連携解除した時点で、該当の会議室は各日程調整カレンダーの設定からも自動で削除されます。
その後、別のユーザーで該当の会議室を再連携いただく形となりますが、各日程調整カレンダーの会議室設定は自動で復元されませんため、手動で再設定を行う必要があります。
日程調整カレンダー作成・編集ページ上で、「利用できる会議室がありません。チーム設定の会議室連携ページで会議室を追加してください。」エラーが表示されます。
「チーム設定」で連携された会議室がない場合、利用できる会議室がない旨のエラーメッセージが表示されます。
あらかじめ「チーム設定」にて、会議室を追加してください。
日程調整カレンダー作成・編集ページ上で、会議室はどのように並びますか?
「チーム設定」にて会議室を追加した順に並びます。
会議室の空きはどのタイミングで確認しますか?
下記2回の時点になります。
TimeRexの日程調整カレンダーページにアクセスされた時点
「上記の内容で日程調整を完了する」ボタンがクリックされ、予約完了する時点
会議室との連携にエラーが起きたのですが、なぜですか? また、どうしたら良いですか?
以下のサポートページをご覧ください。
会議室との連携にエラーが起きるとどうなりますか?
連携エラーが起きた会議室の空き状況は確認できず、予定の確保ができなくなります。
詳細は以下のサポートページをご覧ください。
会議室の連携エラー発生通知はどのくらいの頻度で、誰宛に届きますか?
以下のサポートページをご覧ください。
エラーが発生し、会議室が確保されなかったのはなぜですか?
以下のサポートページをご覧ください。
会議室の確保失敗通知はどのくらいの頻度で、誰宛に届きますか?
以下のサポートページをご覧ください。
会議室の確保に失敗したと通知が届いたのですが、どうしたら良いですか?
以下のサポートページをご覧ください。
会議室の予定はどのように登録されますか?
会議室ホストの連携カレンダー上に、会議室が紐づく予定が登録されます。
会議室ホストかどうかにかかわらず、連携カレンダー上に登録される予定の詳細内に、テキストで会議室名が記載されます。
会議室ホストの詳細は以下のサポートページをご覧ください。
なお、会議室ホスト以外の連携カレンダー上に登録される予定には、会議室が紐づきません。
ゲストにも会議室の予定が登録・表示されますか?
ゲストには会議室の情報を公開しません。
ゲスト宛の日程調整完了メールや、ゲスト側に自動作成される予定(メール受信側のメーラーがICSファイルに対応したカレンダーをお持ちの場合のみ)の中に、会議室の情報は記載されません。
「チーム設定」にて会議室の追加を行ったTimeRexユーザーの権限が会議室の追加を行えない権限(メンバー・アシスタント)に変更された場合、会議室連携に影響はありますか?
既に追加済みの会議室との連携には影響がありません。
ただし、追加済みの会議室の削除などを行いたい場合には、会議室の追加を行える権限(オーナー・管理者・管理アシスタント)を持つTimeRexユーザーに操作を依頼する必要があります。
マイスペースで利用できますか?
会議室連携の機能は、マイスペースに対応しておりません。
チームスペースにてご利用をお願いします。