日程調整カレンダーごとに、一定期間内に受け付ける予約件数の上限を設定できます。
予約受付件数の上限は、「1日あたり」「1週間あたり」「1か月あたり」のいずれかの単位で設定できます。
参加メンバー全員に同じ上限を設定することも、メンバーごとに異なる上限を設定することもできます。
設定した上限に達したメンバーは、対象期間内の日程候補が表示されなくなります。
この機能は、ベーシックプラン以上でご利用いただけます。
日程候補1枠あたりの予約人数上限を設定する機能ではございません。
「セミナー機能」をご利用いただくことで、1つの枠に対して複数の予約を受け付けることが可能です。
同一の日時に対して複数名の参加を想定した予約受付ができるため、ウェビナーや集団面接、イベントなどのシーンでご活用いただけます。
なお、セミナー機能はプレミアムプランにてご利用いただけます。
(参考)セミナーを作成する
手順
日程調整カレンダーの「詳細設定」を開く
「予約受付件数の上限を設定しますか?」で、「予約受付件数の上限を設定する」にチェックを入れる
「上限を設定する期間」で、以下のいずれかを選択する
日あたり:1日あたりの上限を設定
週あたり:1週間あたりの上限を設定
月あたり:1か月あたりの上限を設定
「上限の設定方法と件数」で、以下のいずれかを選択する
全員一律に設定:参加メンバー全員に同じ上限件数を設定
メンバー毎に設定:参加メンバーごとに異なる上限件数を設定
上限件数には、1以上の整数を入力できます。
期間の区切りは、以下のとおりです。
日あたり:毎日0:00〜23:59
週あたり:月曜日0:00〜日曜日23:59
月あたり:毎月1日0:00〜末日23:59
各期間の区切りは、日程調整カレンダーの「タイムゾーン」で設定したタイムゾーンに準拠します。
該当の日程調整カレンダーで確定した予定の開催日時をもとに、予約受付件数をカウントします。
よくある質問
予約受付件数はどのようにカウントしますか?
予約受付件数はどのようにカウントしますか?
該当の日程調整カレンダーで確定した予定の予定日時でカウントします。
日程調整完了の日時ではカウントしません。
また、連携カレンダー上の予定の件数等は考慮しません。
「誰か1人が参加」の参加方式の場合、予約受付件数の上限は日程調整カレンダー全体と参加メンバーごとのどちらに適用されますか?
「誰か1人が参加」の参加方式の場合、予約受付件数の上限は日程調整カレンダー全体と参加メンバーごとのどちらに適用されますか?
参加メンバーごとの予約受付件数の上限となります。
参加メンバーの中でAさんが予約受付件数の上限に達しても、他に予定を受け付けられるメンバーがいれば日程候補が提示され続けます。
「誰か1人が参加」の参加方式の場合、参加メンバーごとに予約受付件数の上限を設定できますか?
「誰か1人が参加」の参加方式の場合、参加メンバーごとに予約受付件数の上限を設定できますか?
可能です。
[「予約受付件数の上限を設定する>上限の設定方法と件数>メンバー毎に設定]にて、参加メンバーごとに予約受付件数の上限を設定することができます。
日にち単位、週単位、月単位のうち複数の条件を考慮した予約受付件数の上限を設定できますか?
日にち単位、週単位、月単位のうち複数の条件を考慮した予約受付件数の上限を設定できますか?
1つの日程調整カレンダーにて、日にち単位、週単位、月単位のうち複数の条件を考慮した予約受付件数の上限を設定することには対応しておりません。
例えば、[1日に2件まで] かつ [1週間に5件] まで、のような設定には対応しておりません。
複数の日程調整カレンダーを横断して(予約件数を合算する形で)予約受付件数の上限を設定できますか?
複数の日程調整カレンダーを横断して(予約件数を合算する形で)予約受付件数の上限を設定できますか?
複数の日程調整カレンダーを横断して(予約件数を合算する形で)予約受付件数の上限を設定することには対応しておりません。
予約受付件数の上限に達した場合、日程調整相手となるゲスト側にはどのように表示されますか?
予約受付件数の上限に達した場合、日程調整相手となるゲスト側にはどのように表示されますか?
予約受付件数の上限に達したメンバーは、予定が空いていないと判断され、設定した単位の範囲内では日程候補が提示されません。
「誰か1人が参加」の参加方式の場合には、他のメンバーの予定が空いている場合、引き続き日程候補が提示されます。