日程調整カレンダーの「参加メンバー設定」にて複数名を選択して「参加者の決定方法」を「均等」と選択した場合の仕様は、次のとおりです。
日程調整相手となるゲストが選んだ日時において、該当の日程調整カレンダーで予約件数が一番少ない参加メンバーに予定がアサインされます。
予定が空いているメンバーの中から担当件数が少ない人を優先して自動で割り当てることで、担当件数を均等に近づけます。
「参加者の決定方法」は「均等」のリリースに伴い、「ランダム」が廃止されます。
予約件数のカウント方法
期間の制限なく、各参加メンバーの予約件数を累計します。
日程調整完了の時点で、アサインされたメンバーの予約件数に「+1」加算します。
キャンセル(リスケジュール時のキャンセルを含む)の確定時に、予約件数を「-1」します。
予約件数のカウントがリセットされる場合
以下の場合には、予約件数のカウントがリセットされます。
新しい参加メンバーが追加された場合(削除のみの場合にはリセットされません)
「参加方式」で「誰か1人が参加」と「2つのグループから1人ずつ参加」を変更した場合
同じ予約件数の参加メンバーが複数名いる場合
ゲストが選択した日時の予定が空いている参加メンバーの中で、予約件数が同数の複数名が最も予約件数の少ないメンバーに該当する場合があります。
この場合、最も予約件数が少ないメンバー複数名の中から、ランダムに1名を予定にアサインします。
該当するメンバーが2名の場合には2分の1の確率、3名の場合には3分の1の確率で選択されます。
以降はFAQとなります。
「均等」を選択しているにも関わらず、Aさんにばかり予定が入るのはなぜですか?
ゲストが選択した日時の予定が空いている参加メンバーの中で、最も予約件数が少ないメンバーに予定がアサインされます。
選択されたそれぞれの日時に対して、予定が空いている参加メンバーの中ではAさんの予約件数が最も少ない、というケースが多かったものと思われます。
Aさんに予定を入れたくない場合、Aさんを参加メンバーから一時的に外すこともご検討ください。
また、予約件数のカウントは日程調整カレンダーごととなるため、別の日程調整カレンダーでの予約件数の偏りは考慮されません。
複数の日程調整カレンダーを横断して(予約件数を合算する形で)予約件数を均等にできますか?
複数の日程調整カレンダーを横断して(予約件数を合算する形で)予約件数を均等にすることには対応しておりません。
ゲストがリスケジュールページにアクセスした時点で、予約件数のカウントは変動しますか?
ゲストがリスケジュールページにアクセスした時点では、予約件数のカウントは変動しません。
リスケジュールが完了した時点で、予約がキャンセルされたメンバーは「-1」、予約が入ったメンバーは「+1」されます。
確定した予定の予定日時や、連携カレンダー上の予定の件数等は考慮されますか?
確定した予定の予定日時や、連携カレンダー上の予定の件数等は考慮されません。
該当の日程調整カレンダー上での日程調整完了時とキャンセル時にのみ、予約件数のカウントが増減します。
予約件数は、週・月などの一定期間での集計となりますか?
一定期間での集計ではありません。
予約件数のカウントがリセットされる条件に該当しない限り、予約件数は無期限でカウントされます。