Google Meetの会議URLの自動発行に必要な作業

日程調整完了と同時にGoogle Meetの会議URLを発行するためには、下記2点の対応が必要です。

アカウントごとの設定：
各TimeRexアカウントと各Google Meetアカウントの連携
日程調整カレンダーごとの設定：
日程調整完了と同時にGoogle Meetの会議URLを発行したい日程調整カレンダーの「Web会議設定」で「Google Meet」を選択

連携に必要なもの

Googleアカウントを使用してTimeRexに登録したユーザーのみ、Google Meet連携を利用することができます。

Google Meetアカウントとの連携が完了したら、日程調整カレンダー作成・編集ページの「Web会議設定」セクションで「Google Meet」が選択できるようになります。

「Google Meet」を選択してください。

TimeRexのダッシュボードでは、どの日程調整カレンダーでGoogle Meetの会議URLが発行されるのかがひと目で判断できます。

「Google Meet」を選択すると、日程調整完了時に自動でGoogle Meetの会議URLが発行されます。

発行されたGoogle Meetの会議URLは日程調整完了時に日程調整相手の方に表示されます。

また、あなたのGoogleカレンダーにも記録されます。

もし、日程調整相手がログインをしてTimeRexを利用している場合は、日程調整相手のGoogleカレンダーにも会議URLが記録されます。

さらに、日程調整時に入力した内容とGoogle Meetの会議URLをあなたと日程調整相手にメールで送信します。

【注意事項】

Google MeetアカウントとTimeRexとの連携を解除したい場合、Google Meet連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。