チームに参加しているメンバーが、日程調整カレンダー作成・編集ページの「参加メンバー設定」セクションに表示されます。
※ 管理アシスタント・アシスタントは参加メンバー設定で選択できません
メンバーの選択方法
メンバー選択
メンバーをクリック(選択)するかドラッグ&ドロップすると参加メンバーに追加され、緑色で表示されます。
検索ボックスに文字を入力すると、一致するメンバーのみが表示されます。チームメンバーのアカウント名で検索が可能です。
緑色になったメンバーが、該当の打ち合わせに出席する候補のメンバーです。
選択できるメンバー数は、参加方式に関わらず最大12人です。
※ フリープランの場合には、選択できるメンバー数が最大2人となります。
参加方式
「全員が参加」、「誰か1人が参加」、「2つのグループから1人ずつ参加」のいずれかを選択します。
打ち合わせの担当者が複数人いる場合には、全員が空いている日程だけではなく、誰か1人が参加できる日程や、2つのグループそれぞれで各1人以上が空いている日程を提示できます。
「2つのグループから1人ずつ参加」はベーシックプラン以上でご利用可能です。
※ 「2つのグループから1人ずつ参加」にて、同一のメンバーを2つのグループ双方で選択することはできません
参加メンバーの決定方法
「誰か1人が参加」または「2つのグループから1人ずつ参加」で1グループ内で2人以上選択している場合、参加メンバーの決定方法を設定することが可能です。
「均等(担当件数優先)」と「優先度順」はベーシックプラン以上でご利用可能です。
均等(日程候補優先)
ゲストが選択した日時に対応可能な参加メンバーの中から、該当の日程調整カレンダーでの予約件数が最も少ないメンバーに予定がアサインされます。
※ 詳細は以下のヘルプページをご参照ください
均等(担当件数優先)
「均等(担当件数優先)」の場合は、該当の日程調整カレンダーにおいて担当件数が最も少ない参加メンバーの日程候補のみがゲストに表示され、ゲストが日程調整を完了すると、その参加メンバーがアサインされます。
※ 「均等(担当件数優先)」は参加方式で「誰か1人が参加」とした場合のみ選択できます。「2つのグループから1人ずつ参加」では選択できません。
※ 詳細は以下のヘルプページをご参照ください
優先度順
「優先度順」の場合は、連携カレンダーの予定が空いているメンバーの中から設定した優先順位に基づき参加メンバーが決定されます。
日程調整方法
「全員が参加」:候補メンバー全員が空いている時間で日程調整
打ち合わせ相手が日程調整カレンダーから日程を選択し、日程調整が完了したら、選択した参加メンバー全員にメールが送信されます。
また、メンバーそれぞれが連携しているGoogleカレンダーもしくはOutlook予定表に予定が自動で入ります。
「誰か1人が参加」:候補メンバーのうち誰か1人でも空いている時間で日程調整
打ち合わせ相手が日程調整カレンダーから日程を選択し、日程調整が完了したら、参加が確定したメンバー1人にのみメールが送信されます。
また、参加が確定したメンバーのGoogleカレンダーまたはOutlook予定表に予定が自動で入ります。
「2つのグループから1人ずつ参加」・・・候補メンバーを2グループに分け、各グループ1人以上が空いている時間で日程調整
打ち合わせ相手が日程調整カレンダーから日程を選択し、日程調整が完了したら、参加が確定したメンバー2人(各グループ1人ずつ)にのみメールが送信されます。
また、参加が確定したメンバーのGoogleカレンダーもしくはOutlook予定表に予定が自動で入ります。

